# Bot de Telegram para autónomos: factura hablándole

> Factura, cobra y consulta desde Telegram con voz o texto: 55 acciones. Y tú eliges qué te cuenta el bot — tres resúmenes y seis avisos al momento, con casillas.

*Versión Markdown de [https://erpia.es/bot-telegram](https://erpia.es/bot-telegram) · ERPiA Agente · hola@erpia.es · Índice completo: [llms.txt](https://erpia.es/llms.txt)*

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## Tu ERP, en el móvil, hablándole por Telegram.

Factura por voz mientras conduces. Apunta una visita en la agenda con un audio.
 Pregunta cuánto te deben sin abrir la app. **55 acciones disponibles**
 desde el bot de Telegram de ERPiA, las mismas que en la app web.

Nuevo
 Y lo que el bot te cuenta a ti lo eliges tú: tres resúmenes y seis avisos al momento, con casillas.
 Ver cómo →

### Ejemplos reales de conversación

Lo que escribes a la izquierda en azul, lo que te responde el bot a la derecha en gris.

### Las 55 acciones que entiende, por áreas

Cada una se dispara con frases en lenguaje natural — no hay comandos que memorizar.
 El bot deduce la intención y, si le falta un dato crítico, te lo pregunta.

#### 📄 Facturación & presupuestos

- Crear factura · `«factura a X 350€»`

- Crear presupuesto · `«presupuesto para reforma baño 5000€»`

- Convertir presupuesto en factura · `«conviértelo en factura»`

- Emitir rectificativa (R1-R5) · `«rectifica F2026-0008 por error en precio»`

- Anular factura

- Cambiar estado (enviada / cobrada)

- Renovar enlace público caducado del presupuesto

- Enviar enlace de firma al cliente por Telegram

- Enviar factura por email al cliente final

- Generar XML Verifactu de una factura concreta

- Facturar TODOS los albaranes pendientes de un cliente en una sola factura · `«factúrale los albaranes a Paco»`

#### 💰 Cobros & gastos

- Registrar cobro asociado a factura

- Liquidar cobros del cliente · `«X me ha pagado 3000»` (distribuye por antigüedad)

- Registrar gasto por texto · `«gasoil 60€ Repsol»`

- Registrar gasto por foto del ticket (con OCR de IA)

- Consultar gastos por categoría / período / texto libre

- Consultar facturas pendientes / cobradas / vencidas

- Historial de cobros del período

- Cuentas por cobrar agrupadas por cliente

#### 📅 Agenda & recordatorios

- Crear cita/visita/tarea/recordatorio · `«recuérdame el viernes a las 11…»`

- Listar agenda del día / semana / mes

- Mover una cita a otro día u hora

- Renombrar / cambiar notas de un evento

- Marcar tarea como completada · `«hecho»`

- Cancelar / borrar un evento

- Activar o desactivar aviso por Telegram de un evento

- Recordatorios personales (jornada, cobros, IVA, custom)

#### 📊 Lo que te cuenta él (sin pedirlo)

- **Informe diario** a la hora que elijas: facturado, cobrado y gastos del día, y aviso de albaranes sin facturar

- **Resumen semanal** los lunes: la semana completa con comparativa frente a la anterior (📈/📉)

- **Resumen mensual** el día 1: el mes cerrado con su comparativa

- Y **seis avisos al momento**: cliente nuevo, presupuesto nuevo, presupuesto firmado, factura emitida, cobro registrado y solicitud desde tu web

- Los nueve se encienden y se apagan con una casilla en **Mi ERPIA → Bot de Telegram** · cómo funciona

#### 👥 Clientes & CRM

- Alta de contacto (cliente / proveedor)

- Actualizar email · tlf · NIF · dirección

- Eliminar contacto (avisa si tenía facturas)

- Buscar contactos

- Detalle de un cliente (qué compró, qué debe, históricos)

- Crear oportunidad en pipeline

- Mover oportunidad de etapa (lead → ganada/perdida)

- Actualizar valor / probabilidad / fecha cierre

- Listar pipeline agrupado por etapa con totales

- Anotar interacción (nota / llamada / email / reunión)

- Clientes inactivos en X días

#### 🛍️ Catálogo · Stock · Proyectos

- Alta artículo · `«añade Coca-Cola 1,50€ IVA 10»`

- Cambiar precio / IVA / stock de un artículo

- Eliminar artículo del catálogo

- Buscar artículos

- Movimiento de stock (entrada / salida / ajuste / inventario)

- Consultar stock con alertas de mínimo

- Crear obra/proyecto

- Actualizar proyecto (estado / fecha fin / presupuesto)

- Eliminar proyecto

- Listar proyectos activos

- Detalle de un proyecto (rentabilidad)

#### 🔁 Recurrentes & configuración

- Crear recurrente · semanal · mensual · trimestral · anual

- Pausar / reanudar recurrente

- Eliminar recurrente

- Listar próximas a generar

- Cambiar IBAN del autónomo (con confirmación)

- Cambiar % IVA o IRPF por defecto (con confirmación)

- Cambiar pie legal / serie de facturas (con confirmación)

#### 📊 Analítica & fiscal

- Resumen del mes / trimestre / año

- Ventas por período (base + IVA + cobrado + pendiente)

- Top clientes / top artículos

- Análisis rentabilidad (ingresos − gastos = beneficio)

- Tesorería real del período

- IVA del trimestre (Modelo 303)

- Facturas vencidas (morosos)

- Próximas recurrentes a vencer

- Stock bajo mínimo

- Generar informe CSV (facturas / gastos / cobros / clientes…) y enviarlo

- Enlace del Portal del Gestor

#### 🤖 Multimodal & envío

- Audio → ejecuta la acción que pides

- Foto del ticket → OCR y registro automático

- Foto de un carnet/DNI → alta de contacto

- Foto factura proveedor → registra compra con líneas

- Foto carta de hostelería → crea catálogo TPV

- Recibe enlaces de firma / pago para reenviar al cliente

Nuevo · Tú eliges qué te cuenta

### El bot habla cuando tú quieres, *y de lo que tú quieres*.

Un bot que avisa de todo acaba como las notificaciones del móvil: silenciado, y con lo importante dentro.
 Así que en **Mi ERPIA → Bot de Telegram**, al lado del código de vinculación, hay ahora
 **nueve casillas**: tres resúmenes periódicos y seis avisos al momento. Enciendes los que
 te sirven, apagas el resto, y lo que apagas deja de hablarte por Telegram — no se queda esperando en
 ninguna parte, ni te lo suelta luego de golpe.
 Va con el bot, sin coste extra.

#### 🗓️ Tres resúmenes, a la hora que digas

- **Diario** — facturado, cobrado y gastos del día, y aviso de albaranes sin facturar. Si no cambias nada, a las 20:00

- **Semanal** — los lunes a las 9:00: la semana cerrada, comparada con la anterior

- **Mensual** — el día 1 a las 9:00: el mes cerrado, también con su comparativa

- Vienen con hora puesta para que no tengas que configurar nada. La casilla del bot los enciende y los apaga; la hora y el día se afinan en *Recordatorios*

#### ⚡ Seis avisos, en el momento en que pasa

- **Cliente nuevo** — cuando se da de alta un cliente (un proveedor no avisa)

- **Presupuesto nuevo** — en cuanto se crea uno

- **Presupuesto firmado** — cuando tu cliente lo firma en el enlace público

- **Factura emitida** — al emitirse y quedar sellada. Un borrador no avisa

- **Cobro registrado** — cada vez que se apunta un cobro

- **Solicitud desde tu web** — cuando alguien te escribe desde tu página. Viene encendido: si lo apagas  deja de llegarte por Telegram, pero el correo con la petición te sigue llegando

### Lo que cambia cuando lo usas

Hablar es 5× más rápido que escribir. La factura nace en el sitio.

Recordatorios automáticos al Telegram a la hora de cada visita.

Todo entra directo al ERP, con Verifactu, con cadena de hash legal.

### Probarlo lleva 2 minutos

Entra en ERPiA, ve a **Mi ERPIA → Bot de Telegram**, copia el código que aparece y mándaselo al bot.
 Hecho — ya puedes escribirle o mandarle un audio para que trabaje por ti.

El bot está incluido en el Plan Plus (5,90 €/mes, con el primer mes gratis), junto al Copiloto IA de la web. El Plan Gratis se queda en lo básico: facturación con Verifactu en modo manual.

### ¿Aún no lo tienes claro?

Déjanos tu email y te avisamos cuando saquemos novedades del bot
 (acciones nuevas, ejemplos por sector, vídeos cortos). Sin spam, sin
 cesión a terceros — solo cuando hay algo útil que contarte.

### El bot es solo una pieza del puzle

ERPiA es un ERP completo con Verifactu, contabilidad, CRM, TPV de hostelería, agenda, presupuestos firmables, multi-usuario… y un agente de IA dentro.
 Mira todo lo que hace en la página principal.

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