# Cumplimiento: los registros y documentos que pide la ley

> Verifactu, registro de jornada, DeCA, APPCC, tacógrafo, gases fluorados, libro de subcontratación, residuos de obra, esterilización… 37 obligaciones por oficio y qué hace ERPiA con cada una, con registros que nadie puede retocar.

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Cumplimiento · registros y documentos obligatorios

## Lo que la ley te pide registrar, **en un solo sitio**

Cada oficio tiene sus papeles: las temperaturas de la cámara, las descargas del tacógrafo, los gases del aire acondicionado, las subcontratas de la obra, el autoclave… En ERPiA están en la sección **Cumplimiento**: lo que ya hace por ti, lo que llevas en un registro que nadie puede retocar y lo que todavía no hace, dicho claro.

### Cómo es un registro de ERPiA

#### La fecha y la hora las pone ERPiA

No el móvil, la tablet ni el PC de nadie. Cada anotación queda encadenada con la anterior: si alguien tocara una, la comprobación lo dice.

#### Corregir sin borrar

Un error se corrige con otra anotación y su motivo; la original queda a la vista, tachada. Nada se borra.

#### Avisos que llegan a tiempo

Una temperatura fuera de rango, la descarga del tacógrafo que toca, el control de fugas, el certificado ATP o la inscripción en el REA que caducan.

#### Listo para la inspección

Cada registro sale en PDF, entero o de las fechas que te pidan, con sus ficheros custodiados: la descarga del tacógrafo, el certificado del gestor de residuos, la foto del albarán.

### Las obligaciones, por sector

### Hacienda y administración

#### Verifactu (sistemas de facturación)

Cada factura y cada ticket lleva una huella encadenada con la anterior y un código QR que cualquiera puede cotejar con Hacienda; lo emitido no se puede borrar ni alterar.

**A quién:** Autónomos y sociedades que facturan con un programa. Las haciendas forales de País Vasco y Navarra tienen sus propias normas, y quien lleva el SII no lo necesita.

**Cuándo:** Sociedades, 1 de enero de 2027; el resto, 1 de julio de 2027 (Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, aún sin publicar en el BOE).

**Norma:** Art. 29.2.j de la Ley General Tributaria, Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.

ERPiA ya sella cada factura y cada ticket con su huella y su QR, en todos los planes.

#### Factura electrónica entre empresas

Las facturas a otras empresas y profesionales se emiten y se reciben en un formato electrónico estructurado, y hay que comunicar si se pagan y cuándo.

**A quién:** Empresas y autónomos, en lo que venden a otras empresas y profesionales (no a particulares).

**Cuándo:** Más de 8 millones de euros de facturación, 6 de octubre de 2027; el resto, 6 de octubre de 2028. Los autónomos comunican los pagos desde el 6 de octubre de 2029.

**Norma:** Ley 18/2022 (Crea y Crece), Real Decreto 238/2026 y Orden HAC/1028/2026.

ERPiA ya genera cada factura emitida en uno de los formatos admitidos (UBL) para descargarla. El envío y la recepción por la plataforma pública de Hacienda llegarán cuando la AEAT la abra.

#### TicketBAI (País Vasco)

El sistema de las haciendas forales vascas: cada factura se firma, se encadena, lleva un código QR y se envía a la hacienda de su territorio en el momento (en Bizkaia, dentro de Batuz).

**A quién:** Autónomos y empresas con domicilio fiscal en Álava, Bizkaia o Gipuzkoa.

**Cuándo:** Ya es obligatorio en los tres territorios.

**Norma:** Normas forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.

ERPiA todavía no emite TicketBAI: si tu negocio tributa en el País Vasco, hoy no te sirve para facturar.

#### SII (Suministro Inmediato de Información)

Los libros registro del IVA se llevan en la sede de Hacienda: cada factura emitida o recibida se comunica en cuatro días, sin contar fines de semana ni festivos nacionales.

**A quién:** Empresas de más de 6 millones de euros de facturación, las inscritas en la devolución mensual del IVA (REDEME) y los grupos de IVA, entre otros; cualquiera puede acogerse de forma voluntaria.

**Norma:** Art. 62.6 del Reglamento del IVA (Real Decreto 596/2016).

ERPiA no lo hace. Quien lleva el SII no tiene que usar Verifactu.

#### Notificaciones electrónicas (DEHú)

Las administraciones dejan sus notificaciones en la Dirección Electrónica Habilitada única. Una notificación que no se abre en diez días naturales se da por hecha igualmente, con sus plazos corriendo.

**A quién:** Las sociedades, que están obligadas a relacionarse con la administración por medios electrónicos, y los autónomos a los que su administración se lo exige o que la eligen.

**Norma:** Arts. 14, 41 y 43 de la Ley 39/2015 y Real Decreto 203/2021.

ERPiA todavía no avisa de lo que llega a la DEHú.

[DEHú ↗](https://dehu.redsara.es/)

### Plantilla

#### Registro de jornada

La hora de entrada y de salida de cada persona contratada, cada día, guardada cuatro años y a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo.

**A quién:** Toda empresa o autónomo con personas contratadas.

**Norma:** Art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (Real Decreto-ley 8/2019).

Fichajes con la hora del servidor, encadenados y sin poder editarse: cada corrección queda anotada con su motivo.

#### Registro retributivo

La media y la mediana de lo que se ha pagado en el año, separadas por sexo y por grupo o categoría, y desglosadas en salario base, cada complemento y cada percepción extrasalarial. Se actualiza si hay cambios importantes y, si hay representación de la plantilla, se le consulta antes.

**A quién:** Toda empresa o autónomo con al menos una persona contratada, contando también a quien se fue durante el año.

**Norma:** Art. 28.2 del Estatuto de los Trabajadores y arts. 5 y 6 del Real Decreto 902/2020.

ERPiA no calcula nóminas: guarda aquí cada año el registro (por ejemplo, el de la herramienta oficial del Ministerio) con su fecha.

[Herramienta oficial del Ministerio de Trabajo ↗](https://www.mites.gob.es/es/portada/herramienta_registro_retributivo/index.htm)

#### Protocolo contra el acoso

Un procedimiento escrito para prevenir el acoso sexual y por razón de sexo y para tramitar las denuncias, y formación a toda la plantilla.

**A quién:** Toda empresa o autónomo con personas contratadas, sea del tamaño que sea. Con más de 50, además, medidas y un protocolo frente al acoso a las personas LGTBI.

**Norma:** Art. 12 de la Ley Orgánica 10/2022; para las personas LGTBI, art. 15 de la Ley 4/2023 y Real Decreto 1026/2024.

El Instituto de las Mujeres tiene un modelo oficial para pymes; ERPiA todavía no lo prepara.

[Modelo oficial de protocolo ↗](https://www.igualdadenlaempresa.es/asesoramiento/acoso-sexual/home.htm)

#### Plan de igualdad

Un diagnóstico y un plan de medidas de igualdad entre mujeres y hombres, negociados con la representación de la plantilla, inscritos en el registro de convenios (REGCON) y con una vigencia de cuatro años como máximo.

**A quién:** Empresas con 50 o más personas en plantilla (contadas con la fórmula oficial) o cuando lo exige su convenio.

**Norma:** Arts. 45 y 46 de la Ley Orgánica 3/2007 y Real Decreto 901/2020.

[Instituto de las Mujeres: planes de igualdad ↗](https://www.igualdadenlaempresa.es/asesoramiento/pdi/home.htm)

#### Canal de denuncias

Un canal interno para comunicar infracciones, también de forma anónima, con su responsable notificado a la Autoridad Independiente de Protección del Informante, acuse de recibo en siete días, respuesta en tres meses y un libro-registro confidencial.

**A quién:** Empresas con 50 o más personas en plantilla, y las sociedades de algunos sectores aunque tengan menos: por ejemplo, las sujetas a la ley de blanqueo, como una inmobiliaria o una asesoría que sea sociedad.

**Norma:** Ley 2/2023, de protección de las personas que informen sobre infracciones.

Su libro-registro sólo lo puede ver quien gestiona el canal, así que no va en los registros de ERPiA, que ve tu equipo.

[Autoridad Independiente de Protección del Informante ↗](https://www.proteccioninformante.gob.es/)

### Transporte

#### Documento de control del transporte (DeCA)

El documento que acompaña cada envío de mercancías por carretera: cargador, transportista, origen, destino, mercancía y peso. Desde octubre de 2026 es electrónico, con un código QR que descarga el PDF; no se presenta en ningún organismo.

**A quién:** Transporte público de mercancías por carretera dentro de España (no el internacional, que va con CMR, ni el privado complementario).

**Norma:** Orden FOM/2861/2012 y Resolución de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril de 5 de junio de 2026.

Se genera desde el detalle de cada albarán, con su QR de descarga directa y las modificaciones a la vista.

#### Descargas del tacógrafo digital

Descargar los datos de la tarjeta de cada conductor como máximo cada 28 días y los de la unidad del vehículo cada 90, y además al vender el vehículo o cuando un conductor se va o le caduca la tarjeta. Los ficheros se guardan tal cual, sin tocarlos, al menos un año.

**A quién:** La empresa titular o arrendataria de vehículos con tacógrafo (en general, mercancías de más de 3,5 toneladas y viajeros de más de nueve plazas).

**Norma:** Reglamentos (UE) 165/2014 (art. 33) y 581/2010; Orden FOM/1190/2005 (arts. 23 a 26).

Guardas aquí cada fichero original con su huella, y ERPiA te avisa antes de que venza la siguiente descarga.

#### Transporte frigorífico (ATP)

Los vehículos de alimentos perecederos llevan a bordo su certificado ATP y mantienen la temperatura. Con ultracongelados, además, un registrador de temperatura homologado, verificado cada dos años, cuyos registros se guardan al menos un año.

**A quién:** Transportistas de alimentos refrigerados o congelados.

**Norma:** Acuerdo ATP, Real Decreto 237/2000, Reglamento (CE) 37/2005 y Real Decreto 1109/1991 (ultracongelados).

Guardas por vehículo el registro de cada viaje, con aviso si se pasa del máximo y antes de que caduquen el certificado ATP y la verificación del registrador. No sustituye al registrador homologado donde es obligatorio.

#### Carta de porte internacional electrónica (e-CMR)

La carta de porte CMR del transporte internacional por carretera, en versión electrónica. Es un documento entre las partes del transporte, no se presenta a la administración.

**A quién:** Transportistas que hacen transporte internacional de mercancías por carretera.

**Norma:** Convenio CMR y su Protocolo adicional sobre la carta de porte electrónica (BOE de 14 de junio de 2011).

### Obras e instalaciones

#### Registro de Empresas Acreditadas (REA)

La inscripción que hace falta para trabajar como contratista o subcontratista en obras de construcción. Se hace en la sede de tu comunidad autónoma y se renueva cada tres años.

**A quién:** Empresas, también autónomos con personas contratadas, que trabajan en obras de construcción.

**Norma:** Ley 32/2006 y Real Decreto 1109/2007.

Guardas aquí el certificado de inscripción y ERPiA te avisa antes de que caduque.

#### Libro de subcontratación

En cada obra, el contratista anota antes de que empiece cada subcontrata quién es, su nivel en la cadena, qué hace y desde cuándo, y lo comunica al coordinador de seguridad y a la representación de los trabajadores. Se guarda cinco años después de la obra.

**A quién:** El contratista de cada obra de construcción en la que haya subcontratas.

**Norma:** Art. 8 de la Ley 32/2006 y arts. 13 a 16 y anexo III del Real Decreto 1109/2007.

El libro oficial es el que habilita la autoridad laboral, en papel. Aquí preparas cada anotación con sus datos, llevas la copia con fecha y ERPiA no deja pasar del tercer nivel.

#### Residuos de obra (RCD)

Los residuos de cada obra se separan en la obra y se entregan a un gestor autorizado con su documento de entrega (cantidad, código LER y gestor); el gestor da un certificado. Con ellos se justifica la gestión, por ejemplo para recuperar la fianza de la licencia. Se guardan cinco años.

**A quién:** Quien tiene los residuos en la obra: constructoras, reformistas, subcontratas y autónomos. Las obras menores domiciliarias, según la ordenanza de tu ayuntamiento.

**Norma:** Real Decreto 105/2008 (arts. 5 y 7) y Ley 7/2022 de residuos (art. 30).

Cada entrega por obra, con aviso de las que aún no tienen el certificado del gestor.

#### Certificados de instalación (boletines)

Al terminar una instalación eléctrica, de gas o térmica, la empresa instaladora habilitada emite el certificado en el modelo de su comunidad autónoma y lo presenta en su sede, con su certificado digital.

**A quién:** Empresas instaladoras habilitadas de electricidad, gas y climatización.

**Norma:** Reglamento electrotécnico de baja tensión (Real Decreto 842/2002), Reglamento de combustibles gaseosos (Real Decreto 919/2006) y RITE (Real Decreto 1027/2007).

Cada comunidad tiene su modelo y su sede; ERPiA todavía no los rellena.

### Residuos y medio ambiente

#### Residuos: archivo cronológico y traslados (eSIR)

Un archivo, por orden de fecha, de la cantidad, naturaleza, origen, destino y tratamiento de los residuos. Cada entrega a un gestor va con su documento de identificación (DI); los traslados entre comunidades de residuos peligrosos o que van a eliminación llevan además una notificación previa en la plataforma eSIR.

**A quién:** Quien produce residuos peligrosos (aceites, baterías, filtros, envases contaminados…) o más de 10 toneladas al año de no peligrosos, y los gestores y transportistas.

**Norma:** Art. 64 de la Ley 7/2022 de residuos y Real Decreto 553/2020.

El archivo cronológico lo llevas aquí y se guarda cinco años. Preparar el DI y presentar en eSIR desde ERPiA, todavía no.

[Ministerio: traslados de residuos ↗](https://www.miteco.gob.es/es/calidad-y-evaluacion-ambiental/temas/prevencion-y-gestion-residuos/traslados/procedimiento-traslado-residuos-interior-territorio-estado.html)

#### Gases fluorados (refrigerantes)

La empresa frigorista anota en 24 horas cada adquisición, carga, recuperación, cesión y entrega a gestor de refrigerante. Y cada equipo sujeto a control de fugas lleva su registro de cargas, recuperaciones y controles, que se repiten cada 12, 6 o 3 meses según su tamaño.

**A quién:** Empresas habilitadas de climatización y frío, frigoristas y talleres que cargan el aire acondicionado de los vehículos. El registro de cada equipo lo guarda su titular cinco años, y la empresa que interviene, una copia.

**Norma:** Reglamento (UE) 2024/573 (arts. 4, 5 y 7), Real Decreto 115/2017 y Reglamento de seguridad para instalaciones frigoríficas (Real Decreto 552/2019, IF-17).

#### Envases que pones en el mercado (RAP)

Quien pone en el mercado productos envasados se inscribe en el registro de productores (sección de envases), declara cada año los kilos de envase por material y financia su recogida. La declaración se presenta del 1 de enero al 31 de marzo, con los datos del año anterior.

**A quién:** Envasadores, fabricantes, importadores y tiendas online que venden productos envasados; los comercios con envases de servicio (bolsas, bandejas) pueden cumplir a través de su proveedor.

**Norma:** Real Decreto 1055/2022, de envases y residuos de envases.

ERPiA todavía no calcula los kilos de envase de lo que vendes.

### Hostelería y alojamientos

#### Autocontrol de higiene (APPCC)

Un plan de autocontrol y sus registros, proporcionados al tamaño del negocio: temperaturas de cámaras y vitrinas, recepción de mercancía, aceite de fritura (los compuestos polares, por debajo del 25 %), congelación de elaborados propios y de pescado para crudo, limpieza y plagas, con cada incidencia y su medida. Se enseñan a la inspección de sanidad cuando los pide.

**A quién:** Bares, restaurantes, obradores, caterings, comercios de alimentación e industria alimentaria.

**Norma:** Art. 5 del Reglamento (CE) 852/2004, Real Decreto 1021/2022 y Orden de 26 de enero de 1989 (aceites de fritura).

La ley no exige que sean inalterables, pero un registro con la fecha y la hora que pone ERPiA, que no se puede retocar, es el que mejor te defiende si te piden cuentas.

#### Alérgenos de la carta

Informar de los 14 alérgenos de cada plato. Se puede informar de palabra sólo si la información está por escrito o en electrónico en el local, al alcance del personal, de la inspección y de la clientela, y un cartel lo indica.

**A quién:** Bares, restaurantes, caterings y comercios que venden alimentos sin envasar.

**Norma:** Reglamento (UE) 1169/2011 (arts. 9 y 44) y Real Decreto 126/2015 (art. 6.5).

Cada plato con sus alérgenos y sus trazas; un cambio de receta o de proveedor queda como versión nueva, con su fecha.

#### Registro de viajeros (SES.HOSPEDAJES)

Los alojamientos y las empresas de alquiler de vehículos registran los datos de cada cliente y de cada contrato y los comunican al Ministerio del Interior en 24 horas como máximo, también las reservas y las anulaciones.

**A quién:** Hoteles, viviendas de uso turístico, casas rurales, campings, alquiler de vehículos sin conductor y las plataformas que los intermedian.

**Norma:** Real Decreto 933/2021.

[Sede de SES.HOSPEDAJES ↗](https://hospedajes.ses.mir.es/hospedajes-sede/)

### Alimentación e impuestos especiales

#### Trazabilidad de los alimentos

Poder decir a quién se compró cada producto y a qué empresas se vendió (con el consumidor final no hace falta), con su lote, cantidad y fecha, y dárselo a la autoridad si lo pide. En los de origen animal, actualizado cada día.

**A quién:** Toda empresa alimentaria, también transportistas y almacenes.

**Cuándo:** Industria, mayoristas, distribución y transporte guardan los datos al menos seis meses después de la caducidad o del consumo preferente.

**Norma:** Art. 18 del Reglamento (CE) 178/2002, Reglamento de Ejecución (UE) 931/2011 y art. 10 de la Ley 28/2015.

Lo que entra, en la recepción de mercancía. Si llevas el stock por lotes, cada venta ya apunta qué lote salió (Stock → Movimientos).

#### Libros de impuestos especiales (SILICIE)

Los libros de existencias de los productos con impuestos especiales (alcohol, cerveza, vino, hidrocarburos, tabaco) se llevan en la sede de Hacienda, con cada entrada, salida y merma.

**A quién:** Fábricas, depósitos y almacenes fiscales: bodegas, cerveceras, destilerías… Las bodegas de hasta 100.000 litros y los destiladores artesanales pueden pedir llevarlo en papel.

**Norma:** Orden HAC/1271/2019.

[SILICIE en la sede de la AEAT ↗](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/impuestos-especiales-medioambientales/silicie.html)

#### Circulación con impuestos especiales (EMCS)

El documento administrativo electrónico (e-DA) que acompaña a los productos con impuestos especiales que circulan sin haberlos pagado todavía, entre países de la UE y también dentro de España.

**A quién:** Quien expide o recibe esos productos en régimen suspensivo: depósitos fiscales, destinatarios registrados y expedidores.

**Norma:** Ley 38/1992 y Reglamento de los Impuestos Especiales (Real Decreto 1165/1995).

### Salud, estética y tatuaje

#### Registro de esterilización

Cada ciclo del autoclave con su control químico, y el control biológico al menos una vez al mes y después de cada reparación, en un libro de registro. Lo exige la norma sanitaria de cada comunidad, a clínicas y a estudios de tatuaje.

**A quién:** Clínicas dentales, podología, estudios de tatuaje y piercing y centros con instrumental reutilizable.

**Norma:** Normas de cada comunidad autónoma: por ejemplo, Orden 1158/2018 de Madrid (centros sanitarios) o Decreto 71/2017 de Andalucía (tatuaje y piercing).

Con aviso cuando toca el control biológico y cuando un ciclo no es apto.

#### Registro de accesos a la historia clínica

Quién consulta la historia clínica de cada paciente y cuándo, para poder demostrar que sólo entran quienes deben.

**A quién:** Clínicas y profesionales sanitarios que llevan las historias clínicas en un programa.

**Norma:** Art. 32 del Reglamento (UE) 2016/679, Ley Orgánica 3/2018 y Ley 41/2002.

ERPiA no lleva historias clínicas: si las llevas en otro programa, es ese programa el que registra los accesos.

#### Receta médica privada electrónica

Las recetas del ámbito privado se emiten de forma electrónica y verificable, con la identificación del profesional colegiado.

**A quién:** Médicos, odontólogos y podólogos que recetan en la sanidad privada.

**Norma:** Real Decreto 1718/2010, de receta médica y órdenes de dispensación.

### Segunda mano, metales y blanqueo

#### Libro de compraventa de objetos usados

Quien compra a particulares objetos usados, joyas o metales preciosos anota cada compra por orden: datos y documento de quien vende, descripción del objeto, peso y precio. En oro, plata y platino, además, se entrega cada semana la relación en comisaría y el objeto no se puede vender ni fundir hasta 15 días después.

**A quién:** Compro oro, joyerías, casas de empeño, tiendas de segunda mano y desguaces.

**Norma:** Art. 25 de la Ley Orgánica 4/2015 y Real Decreto 197/1988 (metales preciosos).

Numeración correlativa que no se puede alterar y la relación en PDF para la comisaría. No hay un trámite estatal para enviarlo por internet (en el País Vasco sí, por su sede).

#### Prevención del blanqueo de capitales

Identificar a cada cliente y a su titular real con su documento antes de operar, conocer su actividad y el propósito de la relación, valorar el riesgo, guardar la documentación diez años y comunicar al Sepblac las operaciones sospechosas, sin avisar al cliente.

**A quién:** Inmobiliarias, asesorías fiscales y contables externos, auditores, joyerías y comercio de metales preciosos, arte y antigüedades, entre otros.

**Cuándo:** Con el Real Decreto 813/2026, también los pequeños tienen que comunicar al Sepblac quién es su representante (el propio titular, si es autónomo), como tarde el 28 de julio de 2027.

**Norma:** Ley 10/2010 y su reglamento (Real Decreto 304/2014, reformado por el Real Decreto 813/2026).

La ficha de cada cliente, con su documento y su titular real. Las comunicaciones al Sepblac se hacen en su sede.

[Sepblac: trámites de los sujetos obligados ↗](https://www.sepblac.es/es/sujetos-obligados/tramites/)

#### Declaración mensual al Sepblac (DMO)

La comunicación de cada mes de ciertas operaciones: movimientos de efectivo por encima de los umbrales, operaciones con territorios de riesgo y otras.

**A quién:** Las entidades financieras y asimiladas.

**Norma:** Art. 20 de la Ley 10/2010 y art. 27 del Real Decreto 304/2014.

Inmobiliarias, asesorías, joyerías y comercios están exentos: no la presentan.

### Campo, ganadería y pesca

#### Cuaderno digital de explotación (SIEX)

Cada tratamiento fitosanitario, abonado, riego y labor, por parcela, en el cuaderno digital de explotación conectado al Sistema de Información de Explotaciones Agrícolas (SIEX).

**A quién:** Explotaciones agrícolas.

**Norma:** Real Decreto 1054/2022.

#### Movimientos de ganado (REMO y REGA)

Cada traslado de animales entre explotaciones lleva su documento, registrado en el REMO y vinculado al registro de explotaciones ganaderas (REGA).

**A quién:** Explotaciones ganaderas y quien traslada animales.

**Norma:** Real Decreto 728/2007 (REMO) y Real Decreto 479/2004 (REGA).

#### Receta veterinaria de antibióticos (PRESCRIVET)

Las recetas de antibióticos para animales se comunican a la base de datos del Ministerio de Agricultura.

**A quién:** Veterinarios que recetan antimicrobianos.

**Norma:** Real Decreto 666/2023.

#### Diario electrónico de pesca (DEA)

El diario electrónico de a bordo y las declaraciones de desembarque y de capturas de los buques pesqueros.

**A quién:** Buques pesqueros.

**Norma:** Reglamento (CE) 1224/2009 de control de la pesca, reformado por el Reglamento (UE) 2023/2842.

Información orientativa, revisada el 9 de noviembre de 2026 contra el BOE y las sedes oficiales. Si tienes dudas sobre si una obligación te afecta, pregúntale a tu gestoría o al organismo que la regula.

Los registros y el DeCA, incluidos en ERPiA Plus por 5,90 €/mes. Verifactu, en todos los planes. [Ver planes](https://erpia.es/#planes) · [DeCA del transporte](https://erpia.es/deca) · [Verifactu](https://erpia.es/verifactu)

### Preguntas frecuentes

#### ¿Qué es la sección Cumplimiento de ERPiA?

Un sitio dentro de ERPiA con las obligaciones de registro y de documentación que la ley pone a cada oficio: las que ERPiA ya resuelve (Verifactu, el registro de jornada, el DeCA del transporte), las que se llevan en un registro de ERPiA (temperaturas, tacógrafo, gases fluorados, residuos de obra, esterilización…) y las que todavía no hace, dichas tal cual.

#### ¿Qué tiene de especial un registro de ERPiA frente a una hoja de cálculo?

Que nadie lo puede retocar: la fecha y la hora las pone ERPiA, cada anotación va encadenada con la anterior y una corrección es otra anotación con su motivo, que deja la original a la vista. Los ficheros (la descarga del tacógrafo, el certificado del gestor de residuos) se guardan sin poder sustituirlos. No todas las normas exigen que el registro sea inalterable, pero es el que mejor te defiende si te piden cuentas.

#### ¿Sustituye a los libros oficiales?

Depende del libro. Donde la norma admite un registro electrónico, sí. El Libro de Subcontratación de una obra, en cambio, es el que habilita la autoridad laboral, en papel: ERPiA te ayuda a preparar cada anotación y lleva la copia, pero no lo sustituye. Cada obligación lo dice en su ficha.

#### ¿Se envía algo a la administración?

Lo que hoy ya se envía es Verifactu. La mayoría de estos registros no se presentan en ningún sitio: se enseñan en una inspección, y para eso cada registro sale en un PDF, entero o de las fechas que te pidan. Las conexiones con las sedes oficiales que faltan (SES.HOSPEDAJES, eSIR, DEHú…) se irán haciendo una a una; en la app puedes marcar «Me interesa» en la que necesites.

#### ¿Cuánto cuesta?

Los registros y el DeCA van incluidos en ERPiA Plus (5,90 €/mes). Verifactu va en todos los planes, también en el gratuito.
