# Qué es un ERP y si lo necesitas siendo autónomo > Un ERP junta en un programa ventas, compras, almacén, contabilidad y personal. Para qué sirve, en qué se diferencia de uno de facturas y cuándo compensa. *Versión Markdown de [https://erpia.es/que-es-un-erp](https://erpia.es/que-es-un-erp) · ERPiA Agente · hola@erpia.es · Índice completo: [llms.txt](https://erpia.es/llms.txt)* --- ## Qué es un ERP: y si te hace falta siendo autónomo. «ERP» suena a gran empresa y a consultores. La idea, en cambio, es sencilla, y es justo lo que le falta a mucho negocio pequeño que lleva las facturas en un programa, el stock en una libreta y los gastos en una caja de zapatos. **La respuesta corta.** Un ERP es un programa que junta en un mismo sitio **todo lo que se mueve en un negocio**: presupuestos y facturas, compras y gastos, almacén, cobros, contabilidad, impuestos y personal. Su ventaja es que **cada dato se escribe una vez** y llega solo a todos los demás sitios. Si sólo facturas, no lo necesitas. Si tienes almacén, obras, empleados o mostrador, sí le sacas partido. ### Lo que junta un ERP Cada parte existe también como programa suelto. Lo que hace el ERP es que hablen entre sí. Ventas Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y la caja del mostrador. Compras y gastos Facturas de proveedores, tickets de gastos y pedidos a proveedores. Almacén Lo que tienes, dónde está, lo que entra y lo que sale. Cobros y bancos Qué te deben, qué has cobrado y qué movimiento del banco es cada pago. Contabilidad e impuestos Los libros, el IVA y el IRPF de cada trimestre. Personas Empleados, fichajes, permisos y quién puede ver qué. ### Un ejemplo: del presupuesto al cobro - **1. Presupuestas** un trabajo y el cliente lo acepta. - **2. Entregas el material** con un albarán, y el almacén lo descuenta. - **3. Facturas** el albarán, y su IVA queda apuntado para el trimestre. - **4. Te pagan**, y el cobro se casa con el movimiento del banco. - **5. Todo queda en la contabilidad**, lista para el 303, el 130 y tu gestor. Sin un ERP, cada uno de esos pasos se copia a mano en otro sitio: otro programa, una hoja de cálculo, una libreta. Ahí es donde se van las horas y donde aparecen los errores. ### ERP, programa de facturación y programa de contabilidad Desliza la tabla hacia la izquierda para ver las cuatro columnas → | | Programa de facturación | Programa de contabilidad | ERP | | --- | --- | --- | --- | | **Para qué es** | Hacer facturas y presupuestos | Llevar los libros y los impuestos | Llevar el negocio entero | | **Lo usa sobre todo** | El autónomo | El gestor | El negocio y su gestor | | **Almacén, compras, personal** | No, o muy poco | No | Sí | | **Cuándo basta** | Si sólo facturas | Si otro te lleva lo demás | Si tienes varias de esas cosas a la vez | ### ¿Lo necesitas? Cuenta cuántas tienes - Material o productos en un almacén, una furgoneta o una tienda. - Obras o proyectos en los que quieres saber lo que ganas de verdad. - Empleados que fichan o que tienen que facturar. - Una caja en el mostrador. - Ventas en una tienda online. - Un gestor que te pide los papeles cada trimestre. **Ninguna o una:** te basta un programa de facturación que cumpla Verifactu. **Dos o más:** un ERP te ahorra tiempo cada semana, porque ahí es donde el dato se copia de un sitio a otro. ### Si vas a elegir uno, mira esto - **1. Que cumpla Verifactu**, con su declaración responsable publicada. Lo explicamos en [qué es Verifactu](https://erpia.es/verifactu). - **2. Que funcione en el móvil**, si trabajas fuera de la oficina. - **3. El precio de verdad**, con los usuarios y los módulos que vas a usar, no el del plan más barato. - **4. Que te deje llevarte tus datos** el día que quieras cambiar. - **5. Que tu gestor pueda entrar** sin que le mandes nada. - **6. Que no necesites un consultor** para ponerlo en marcha. Los ERP de las grandes empresas, como SAP, están pensados para otra cosa. ERPiA: el ERP pensado para autónomos Facturas con Verifactu gratis, y en ERPiA Plus, por 5,90 €/mes, todo lo demás: presupuestos, gastos con una foto del ticket, almacén, cobros, contabilidad con el 303 y el 130, la caja y tu gestor dentro. ### Preguntas frecuentes #### ¿Qué es un ERP y para qué sirve? Un ERP es un programa que junta en un mismo sitio todo lo que se mueve en un negocio: presupuestos y facturas, compras y gastos, almacén, cobros, contabilidad, impuestos y personal. Sirve para escribir cada dato una sola vez: la venta descuenta el stock, entra en el IVA del trimestre y queda en la contabilidad sin copiarla a mano. #### ¿Qué significa ERP? Son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales. El nombre viene de las grandes empresas, pero hoy hay ERP pensados para autónomos y pequeños negocios. #### ¿Qué diferencia hay entre un ERP y un CRM? El CRM gestiona la relación con los clientes: contactos, llamadas, oportunidades y seguimiento comercial. El ERP gestiona la operación del negocio: lo que vendes, compras, almacenas, cobras y declaras. Muchos ERP traen un CRM dentro. #### ¿Un autónomo necesita un ERP? Si sólo hace unas pocas facturas al mes, no: le basta un programa de facturación que cumpla Verifactu. Le compensa un ERP cuando tiene almacén, obras con sus costes, empleados, una caja en el mostrador, varias personas usando el programa o una tienda online, porque ahí es donde copiar datos de un sitio a otro cuesta horas y errores. #### ¿Hay ERP gratis? Sí, de dos tipos: los de código abierto, que no cobran licencia pero hay que instalar, mantener y adaptar, y los planes gratuitos de algunos programas en la nube, que limitan lo que se puede hacer. ERPiA tiene un plan Gratis para facturar con Verifactu; el resto del ERP va en ERPiA Plus, por 5,90 € al mes. Página escrita el 14 de noviembre de 2026. Los precios de ERPiA son los de hoy, con IVA. Si buscas comparar programas concretos, con sus precios y la fecha en que se comprobaron, está la [comparativa de programas para autónomos](https://erpia.es/comparativa-erp-autonomos). #### Inicia sesión Entra con tu cuenta de ERPIA. ¿Sin cuenta? [Crear cuenta →](https://app.erpia.es/)