Control horario de empleados

Cómo se usa

1. 1Control Horario → Equipo y horarios: da de alta a cada persona y dile si sólo va a fichar o si además usará la app.
2. 2Pónle un PIN de 4 a 6 números en su ficha. Sin PIN no puede fichar en el punto de fichaje.
3. 3Copia el enlace del «Punto de fichaje» y ábrelo en la tablet o el móvil de la entrada: vale para toda la plantilla y ahí se ve quién está dentro. Para el móvil de una persona usa SU enlace, el de su ficha: sale sólo ella.
4. 4Quien use la app ficha con el botón de arriba, sin teclear nada.

Trucos

• 💡Cada trabajador puede tener además su enlace personal, para fichar desde su móvil sin instalar nada.
• 💡La hora la pone el sistema y el tipo (entrada o salida) lo decide él mirando tu último fichaje del día: no hay forma de equivocarse ni de dejar la jornada abierta por un despiste.
• 💡Puedes guardar dónde ficha cada persona y, si lo activas en su ficha, verla en el mapa mientras dura su jornada (pestaña «Dónde están»). Se activa uno a uno, fuera de jornada no se guarda nada y se borra a los 7 días. Tienes que informárselo por escrito (art. 90 LOPDGDD).
• 💡Si alguien usa la app además de fichar, en su ficha eliges qué módulos ve.
• 💡Cada trabajador puede instalarse el punto de fichaje como una app: al abrir su enlace, «Añadir a pantalla de inicio» (iPhone, desde Safari) o «Instalar aplicación» (Android, en Chrome) crea un icono llamado «Fichar» que entra directo. Si tenía uno viejo que abría otra cosa, hay que borrarlo y volver a añadirlo.
• 💡Para mandárselo: en la ficha de cada persona, «Copiar para WhatsApp» deja el mensaje escrito con su enlace y la guía. La guía del trabajador está en erpia.es/guia-fichar: instalarlo, fichar, ver sus fichajes y avisar de un olvido.
• 💡Con su PIN ve sus propios fichajes y avisa de lo que se le olvidó o de una hora mal. No cambia el registro: te llega a Control Horario → «Por validar» y decides tú; al aprobarlo queda anotado quién lo aprobó y por qué.
• 💡Documentos al trabajador (pestaña «Documentos»): le entregas el contrato, las nóminas, los EPIs, un alta o una amonestación (PDF, JPG o PNG). Él los ve con su enlace y su PIN, en «Mis documentos», y queda registrado cuándo abre cada uno. Si se lo pides, firma que lo ha recibido y está conforme, o deja constancia de que no lo está. Te llega el aviso.
• 💡La primera vez que entra a sus documentos le pedimos que cambie el PIN que le pusiste por uno suyo, que tú no sabrás: es lo que prueba que firma él. Si se le olvida y le pones otro, queda anotado y tendrá que volver a poner el suyo.
• 💡Del registro sale el «Dossier (PDF)» de cada trabajador, para una inspección: qué se le entregó, la huella de cada fichero, cuándo lo abrió, qué respondió, con la hora, la IP y el dispositivo. Acredita la entrega y su fecha; no es una firma electrónica avanzada ni cualificada.
• 💡Lo entregado no se edita ni se borra. Si te equivocas de persona o de fichero, «Retirar» con el motivo: deja de verlo, pero sigue en el registro y en el dossier como retirado.
• 💡Fichar por obra (Equipo y horarios → «Fichar por obra»): al fichar la entrada, cada uno elige la obra en la que está de entre tus proyectos activos, y durante el día pulsa «Cambiar de obra» cuantas veces haga falta (o «Sin obra» para taller o almacén). Cambiar de obra no es fichar: la jornada sigue abierta. En «Fichajes» ves la obra de cada entrada y cada cambio, y en cada proyecto, las horas y su coste con el precio/hora de cada uno.