5 minutos de lectura

Tus primeros
10 minutos en ERPIA.

Una factura, un gasto con foto al ticket, un presupuesto por voz, y tu IVA listo. Sin manuales gigantes. Si necesitas profundizar en algo, abajo de cada bloque tienes el link al manual completo.

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Instala ERPIA en tu móvil

ERPIA funciona en el navegador, pero quedará mejor instalado como una app más en tu pantalla. No tiene Play Store ni App Store:

  • 📱 Android: abre app.erpia.es en Chrome → menú ⋮ → "Añadir a pantalla de inicio".
  • 🍎 iPhone: abre app.erpia.es en Safari → botón compartir → "Añadir a pantalla de inicio".
  • 💻 Ordenador: abre app.erpia.es en Chrome o Edge → icono "Instalar" en la barra del navegador.

Listo. Tu ERPIA queda como una app más, funciona sin conexión para consulta y carga al instante.

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Emite tu primera factura

  1. Pulsa Facturas en el menú lateral.
  2. Pulsa el botón + Nueva factura.
  3. Elige el cliente (si es nuevo, lo creas en el momento sin salir).
  4. Añade las líneas: concepto, cantidad, precio. El IVA y el IRPF salen automáticos de tu configuración.
  5. Pulsa Guardar. ERPIA aplica Verifactu solo: hash, QR oficial AEAT, encadenado.
  6. Desde el detalle, descarga PDF, mándala por email o WhatsApp, o genera un link de pago Stripe.

Truco

Dicta la factura por voz: pulsa el micro y di "factura a Juan Pérez, 4 horas a 30 euros y 1 jornada a 200, que cuadre en 320 sin IVA". La IA monta las líneas y ajusta precios para que la suma exacta dé el total que pides.

→ Detalle completo en Manual · Facturación

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Registra un gasto con foto al ticket

  1. Pulsa Gastos en el menú lateral.
  2. Pulsa el botón + Nuevo gasto.
  3. Pulsa 📷 Foto del ticket y dispara la cámara al ticket o factura.
  4. La IA lee proveedor, fecha, importe, IVA y categoría. Revisas, corriges si hace falta y pulsas Guardar.
  5. Tu IVA soportado se acumula solo en la liquidación trimestral.

→ Detalle completo en Manual · Gastos

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Manda un presupuesto y que te lo firmen

  1. Crea un presupuesto igual que una factura (pero marca tipo "Presupuesto").
  2. Pulsa el botón 📤 Compartir enlace. ERPIA genera un link público.
  3. Mándale ese link al cliente por WhatsApp o email. Él lo abre sin login, lo revisa y lo firma con el dedo.
  4. Cuando firma, te llega un aviso por email con la fecha y el hash de la firma.
  5. Conviértelo en factura con un clic cuando termines el trabajo.

→ Detalle completo en Manual · Presupuestos

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Verifactu en 30 segundos

Verifactu es el reglamento del RD 1007/2023. Obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para sociedades y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos en estimación directa.

No tienes que hacer nada. ERPIA lo aplica solo desde el plan gratis:

  • ✓ Cada factura va encadenada por hash SHA-256 (no se puede modificar a posteriori).
  • ✓ Lleva el QR oficial de la AEAT impreso.
  • ✓ Si Hacienda te lo pide, exportas el XML legal en 1 clic.

→ Detalle completo en Manual · Verifactu

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Habla con el Agente

Abre Chat en el menú y dile lo que quieras. Algunos ejemplos reales:

"factura a Pepe Construcciones por la reforma del baño, 1.500 €"
"cuánto tengo pendiente de cobrar a María"
"recuérdame el lunes a las 10 llamar al cliente del 3º"
"cuánto IVA me toca pagar este trimestre"

El Agente ejecuta acciones reales: crea facturas, registra gastos, consulta tu fiscal, agenda tareas. Y todo lo que va a guardar te lo enseña primero para que confirmes.

→ Detalle completo en Manual · Asistente IA

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Vincula el bot de Telegram (opcional)

Si quieres trabajar desde Telegram sin abrir la app: Mi ERPIA → Bot Telegram y sigue las instrucciones. Te llega un código, lo pegas al bot, y ya está. A partir de ahí le hablas o le mandas fotos de tickets desde donde estés.

→ Detalle completo en Manual · Bot Telegram

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Comparte con tu gestoría

Si tienes gestor, dile que entre desde Mi ERPIA → Gestor. Le generamos un enlace único que abre el portal del gestor sin login: ve tus libros de IVA, exporta CSV directo para modelos 130, 303, 347 y 390. A tu gestor le ahorras una hora cada trimestre.

→ Detalle completo en Manual · Portal del gestor

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Tus datos siempre son tuyos

En Mi ERPIA → Copia de datos descargas en un clic TODO en CSV + Facturae XML. Te lo llevas a cualquier otro programa cuando quieras. Cero permanencia, cero candados.

Además te llega una copia automática por email el día 1 de cada mes. Sin que hagas nada.

¿Quieres más detalle?

El manual completo profundiza módulo a módulo: facturación, presupuestos, Verifactu, TPV, agenda, CRM, asistente IA, fiscal, copia de datos…

Ir al manual completo →