Tus primeros
10 minutos en ERPIA.
Una factura, un gasto con foto al ticket, un presupuesto por voz, y tu IVA listo. Sin manuales gigantes. Si necesitas profundizar en algo, abajo de cada bloque tienes el link al manual completo.
Instala ERPIA en tu móvil
ERPIA funciona en el navegador, pero quedará mejor instalado como una app más en tu pantalla. No tiene Play Store ni App Store:
- 📱 Android: abre app.erpia.es en Chrome → menú ⋮ → "Añadir a pantalla de inicio".
- 🍎 iPhone: abre app.erpia.es en Safari → botón compartir → "Añadir a pantalla de inicio".
- 💻 Ordenador: abre app.erpia.es en Chrome o Edge → icono "Instalar" en la barra del navegador.
Listo. Tu ERPIA queda como una app más, funciona sin conexión para consulta y carga al instante.
Emite tu primera factura
- Pulsa Facturas en el menú lateral.
- Pulsa el botón + Nueva factura.
- Elige el cliente (si es nuevo, lo creas en el momento sin salir).
- Añade las líneas: concepto, cantidad, precio. El IVA y el IRPF salen automáticos de tu configuración.
- Pulsa Guardar. ERPIA aplica Verifactu solo: hash, QR oficial AEAT, encadenado.
- Desde el detalle, descarga PDF, mándala por email o WhatsApp, o genera un link de pago Stripe.
Truco
Dicta la factura por voz: pulsa el micro y di "factura a Juan Pérez, 4 horas a 30 euros y 1 jornada a 200, que cuadre en 320 sin IVA". La IA monta las líneas y ajusta precios para que la suma exacta dé el total que pides.
¿Necesitas varias series de facturación (una por obra, por tienda…)? En el plan Plus las creas en Mi ERPIA → Facturación y eliges serie al facturar.
→ Detalle completo en Manual · Facturación
Registra un gasto con foto al ticket
- Pulsa Gastos en el menú lateral.
- Pulsa el botón + Nuevo gasto.
- Pulsa 📷 Foto del ticket y dispara la cámara al ticket o factura.
- La IA lee proveedor, fecha, importe, IVA y categoría. Revisas, corriges si hace falta y pulsas Guardar.
- Tu IVA soportado se acumula solo en la liquidación trimestral.
→ Detalle completo en Manual · Gastos
Manda un presupuesto y que te lo firmen
- Crea un presupuesto igual que una factura (pero marca tipo "Presupuesto").
- Pulsa el botón 📤 Compartir enlace. ERPIA genera un link público.
- Mándale ese link al cliente por WhatsApp o email. Él lo abre sin login, lo revisa y lo firma con el dedo.
- Cuando firma, te llega un aviso por email con la fecha y el hash de la firma.
- Conviértelo en factura con un clic cuando termines el trabajo.
→ Detalle completo en Manual · Presupuestos
Verifactu en 30 segundos
Verifactu es el reglamento del RD 1007/2023. Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos en estimación directa.
No tienes que hacer nada. Con el plan Plus, ERPIA lo aplica solo (en el plan Gratis cumples en modo manual, con el XML a requerimiento):
- ✓ Cada factura va encadenada por hash SHA-256 (no se puede modificar a posteriori).
- ✓ Lleva el QR oficial de la AEAT impreso.
- ✓ Si Hacienda te lo pide, exportas el XML legal en 1 clic.
- ✓ ¿Facturas a un ayuntamiento u otra administración? Con el plan Plus generas la factura electrónica para FACe (con sus códigos DIR3) e incluso ERPIA la presenta por ti.
→ Detalle completo en Manual · Verifactu
Habla con el Agente
Abre Chat en el menú y dile lo que quieras. Algunos ejemplos reales:
El Agente ejecuta acciones reales: crea facturas, registra gastos, consulta tu fiscal, agenda tareas. Y todo lo que va a guardar te lo enseña primero para que confirmes.
→ Detalle completo en Manual · Asistente IA
Vincula el bot de Telegram (opcional)
Si quieres trabajar desde Telegram sin abrir la app: Mi ERPIA → Bot Telegram y sigue las instrucciones. Te llega un código, lo pegas al bot, y ya está. A partir de ahí le hablas o le mandas fotos de tickets desde donde estés.
→ Detalle completo en Manual · Bot Telegram
Comparte con tu gestoría
Si tienes gestor, dile que entre desde Mi ERPIA → Gestor. Le generamos un enlace único que abre el portal del gestor sin login: ve tus libros de IVA, exporta CSV directo para modelos 130, 303, 347 y 390. A tu gestor le ahorras una hora cada trimestre.
→ Detalle completo en Manual · Portal del gestor
¿Tienes tienda o bar? Usa el TPV (opcional · Plus)
Pídelo en Mi ERPIA → Solicitar TPV (lo activamos en menos de 24h) y tendrás una caja completa, pensada para una tienda con miles de referencias:
- 🧩 Configúralo por tu tipo de comercio (Ventas → Configurar TPV): eliges tu sector y activas solo las funciones que necesitas. ¿No encaja? Elige “Otros” y descríbelo. Cada opción lleva un icono ? que te explica para qué es.
- ⚡ Sube la tarifa de tu proveedor (Excel, PDF o foto) y la IA crea todos tus artículos de golpe, con tu margen y un precio redondeado.
- 🔎 Busca o escanea el código de barras, o marca favoritos ★ para vender de un toque.
- 🔢 Teclado (también el de tu PC): teclea la cantidad y toca el producto; descuento en % o €, o cambia el precio. Venta libre: cobra un importe suelto sin artículo (tecla +).
- ✏️ Edita la línea a mitad de venta: texto, cantidad y precio. El TOTAL siempre grande a la vista.
- ➕ Alta rápida: si escaneas algo que no existe, lo creas al vuelo. Organiza por familias con color y cambia entre rejilla o lista.
- 🧾 Cobra en efectivo, tarjeta o Bizum; aparca tickets, deja a cuenta (fiado), o emite factura con los datos del cliente.
- ↩️ Devoluciones: recupera un ticket y haz el abono. 🖨️ Auto-impresión al cobrar y cierre de caja con análisis IA.
→ Detalle completo en Manual · TPV
Tus datos siempre son tuyos
En Mi ERPIA → Copia de datos descargas en un clic TODO en CSV + Facturae XML. Te lo llevas a cualquier otro programa cuando quieras. Cero permanencia, cero candados.
Además te llega una copia automática por email el día 1 de cada mes. Sin que hagas nada.
¿Quieres más detalle?
El manual completo profundiza módulo a módulo: facturación, presupuestos, Verifactu, TPV, agenda, CRM, asistente IA, fiscal, copia de datos…
Ir al manual completo →