Manual · Facturar y cobrar
Documento de control del transporte (DeCA)
El documento de control del transporte de mercancías por carretera, que desde el 5 de octubre de 2026 sólo vale en digital: sale del albarán con su código QR y se lo mandas al conductor por WhatsApp.
Cómo se usa
- 1Abre el albarán del transporte. Si tu sector en Mi ERPIA es Transporte, el bloque «Documento de control (DeCA)» sale en todos tus albaranes; si no, aparece cuando en «Envío y entrega» pones quién lo transporta.
- 2Pulsa «Generar DeCA». ERPIA propone los datos del albarán: el cargador (quien contrata el transporte), el transportista, el origen y el destino, la mercancía y su peso, la fecha y la matrícula. Revísalos y corrige lo que haga falta.
- 3Genéralo antes de salir: la fecha y la hora de creación las pone ERPIA y van dentro del PDF.
- 4Pulsa «Enviar al conductor» y le llega el enlace por WhatsApp. En una inspección enseña el PDF o su código QR, que descarga el documento al momento, sin usuario ni contraseña.
- 5Si algo cambia por el camino (otro vehículo, otro destino), pulsa «Modificar» y escribe el motivo. El mismo PDF anota el dato nuevo con su motivo y su hora, y tacha el anterior como «sin validez». El enlace y el QR no cambian.
Trucos
- 💡Si el peso no se puede saber al cargar, escribe otra medida (palés, metros cúbicos): la norma lo admite.
- 💡Varios envíos del mismo cargador en un solo viaje van en un único DeCA, con «Añadir otro envío del mismo cargador».
- 💡Si el vehículo es articulado, pon también la matrícula del remolque o semirremolque.
- 💡El DeCA no se envía a ningún organismo y no necesita firma. ERPIA lo conserva, y su enlace sigue funcionando aunque borres el albarán.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el DeCA? ▾
El documento electrónico de control administrativo: la versión digital del documento de control que tiene que acompañar a cada transporte público de mercancías por carretera dentro de España. Lleva quién contrata el transporte (el cargador), quién lo hace (el transportista), el origen y el destino, la mercancía y su peso, la fecha y la matrícula del vehículo.
¿Desde cuándo es obligatorio y quién lo necesita? ▾
Desde el 5 de octubre de 2026 sólo vale en digital (Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible y Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril). Responden de él el transportista y el cargador que lo contrata. No lo necesitan el transporte internacional, que va con CMR, el transporte privado con vehículos de la propia empresa, las mudanzas ni la paquetería de pocos bultos.
¿El DeCA de ERPIA cumple lo que pide la norma? ▾
Está hecho para cumplirla: es un PDF generado a partir de los datos, no un escaneo, y ocupa unos pocos kilobytes (el límite son 5 MB). Lleva dentro la fecha y la hora de creación y de cada cambio, y un código QR cuyo enlace descarga el PDF directamente, sin usuario, contraseña ni botones. Incluye los datos del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 y, si se modifica, el dato nuevo, el motivo y el anterior tachado. No necesita firma.
¿Hay que enviarlo al Ministerio? ▾
No. El DeCA no se presenta en ningún sitio: lo lleva el conductor en el móvil, o impreso con su QR, y se enseña si hay una inspección. Lo que sí hay que hacer es generarlo antes de empezar el transporte y conservarlo al menos un año, y eso ya lo hace ERPIA.
¿Cuánto cuesta? ▾
Va incluido en ERPIA Plus, como los albaranes y la carta de porte de los que sale. No se paga por documento.
El manual interactivo — con buscador, capturas y salto directo a cada pantalla — está dentro de tu cuenta, en Mi ERPIA → Manual.
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