Bot de Telegram · Incluido en Plan Plus

Tu ERP, en el móvil,
hablándole por Telegram.

Factura por voz mientras conduces. Apunta una visita en la agenda con un audio. Pregunta cuánto te deben sin abrir la app. 55 acciones disponibles desde el bot de Telegram de ERPiA, las mismas que en la app web.

55
Acciones disponibles
7
Áreas del negocio
0€
Coste extra · Va con el Plus
Cómo funciona. Vinculas tu Telegram con un código de 4 cifras que te aparece en Mi ERPIA → Bot Telegram. A partir de ahí escribes o mandas un audio diciéndole en cristiano lo que quieres («mándame al Telegram el último presupuesto de Pedro», «créame factura a Juan 350€», «recuérdame el viernes a las 11 llamar al fontanero»). El bot entiende la intención, ejecuta la acción y te confirma con el resultado.

Ejemplos reales de conversación

Lo que escribes a la izquierda en azul, lo que te responde el bot a la derecha en gris.

Crear factura por voz
🎤 «factura a Construcciones García, 8 horas a 35 euros la hora, más material 220 euros»
📄 Factura F2026-0023 creada
Cliente: Construcciones García
Total: 605,00 € (IVA incluido)
Estado: confirmada
Apuntar visita en agenda
🎤 «apúntame visita con Pedro el viernes a las 11 para presupuestar reforma»
📅 Evento creado
Visita con Pedro · presupuestar reforma
Fecha: 2026-05-30 a las 11:00
✅ Te aviso por aquí cuando llegue el momento.
Registrar gasto con foto del ticket
📷 Foto ticket Bricomart 87,30 €
🧾 Gasto registrado
Bricomart · 87,30 € · materiales
Fecha: 25/05/2026
IVA 21%
Consulta rápida
«¿cuánto me deben?»
💰 Pendiente de cobro: 4.825,30 €
De 7 facturas confirmadas
Vencidas: 1 (650 €) — García SL
CRM por voz
🎤 «nueva oportunidad con Ana Pérez, cocina nueva, 12 mil euros, propuesta»
🎯 Cocina nueva
Cliente: Ana Pérez
Etapa: propuesta · 12.000,00 €
Cobrar con un solo mensaje
«García me ha pagado 3000 euros por transferencia»
⚡ F2026-0019 — 2.150 € LIQUIDADA
⚡ F2026-0021 — 850 € de 1.200 € (parcial)
Total distribuido: 3.000,00 €

Las 55 acciones que entiende, por áreas

Cada una se dispara con frases en lenguaje natural — no hay comandos que memorizar. El bot deduce la intención y, si le falta un dato crítico, te lo pregunta.

📄 Facturación & presupuestos

  • Crear factura · «factura a X 350€»
  • Crear presupuesto · «presupuesto para reforma baño 5000€»
  • Convertir presupuesto en factura · «conviértelo en factura»
  • Emitir rectificativa (R1-R5) · «rectifica F2026-0008 por error en precio»
  • Anular factura
  • Cambiar estado (enviada / cobrada)
  • Renovar enlace público caducado del presupuesto
  • Enviar enlace de firma al cliente por Telegram
  • Enviar factura por email al cliente final
  • Generar XML Verifactu de una factura concreta

💰 Cobros & gastos

  • Registrar cobro asociado a factura
  • Liquidar cobros del cliente · «X me ha pagado 3000» (distribuye por antigüedad)
  • Registrar gasto por texto · «gasoil 60€ Repsol»
  • Registrar gasto por foto del ticket (con OCR de IA)
  • Consultar gastos por categoría / período / texto libre
  • Consultar facturas pendientes / cobradas / vencidas
  • Historial de cobros del período
  • Cuentas por cobrar agrupadas por cliente

📅 Agenda & recordatorios

  • Crear cita/visita/tarea/recordatorio · «recuérdame el viernes a las 11…»
  • Listar agenda del día / semana / mes
  • Mover una cita a otro día u hora
  • Renombrar / cambiar notas de un evento
  • Marcar tarea como completada · «hecho»
  • Cancelar / borrar un evento
  • Activar o desactivar aviso por Telegram de un evento
  • Recordatorios personales (jornada, cobros, IVA, custom)

👥 Clientes & CRM

  • Alta de contacto (cliente / proveedor)
  • Actualizar email · tlf · NIF · dirección
  • Eliminar contacto (avisa si tenía facturas)
  • Buscar contactos
  • Detalle de un cliente (qué compró, qué debe, históricos)
  • Crear oportunidad en pipeline
  • Mover oportunidad de etapa (lead → ganada/perdida)
  • Actualizar valor / probabilidad / fecha cierre
  • Listar pipeline agrupado por etapa con totales
  • Anotar interacción (nota / llamada / email / reunión)
  • Clientes inactivos en X días

🛍️ Catálogo · Stock · Proyectos

  • Alta artículo · «añade Coca-Cola 1,50€ IVA 10»
  • Cambiar precio / IVA / stock de un artículo
  • Eliminar artículo del catálogo
  • Buscar artículos
  • Movimiento de stock (entrada / salida / ajuste / inventario)
  • Consultar stock con alertas de mínimo
  • Crear obra/proyecto
  • Actualizar proyecto (estado / fecha fin / presupuesto)
  • Eliminar proyecto
  • Listar proyectos activos
  • Detalle de un proyecto (rentabilidad)

🔁 Recurrentes & configuración

  • Crear recurrente · semanal · mensual · trimestral · anual
  • Pausar / reanudar recurrente
  • Eliminar recurrente
  • Listar próximas a generar
  • Cambiar IBAN del autónomo (con confirmación)
  • Cambiar % IVA o IRPF por defecto (con confirmación)
  • Cambiar pie legal / serie de facturas (con confirmación)

📊 Analítica & fiscal

  • Resumen del mes / trimestre / año
  • Ventas por período (base + IVA + cobrado + pendiente)
  • Top clientes / top artículos
  • Análisis rentabilidad (ingresos − gastos = beneficio)
  • Tesorería real del período
  • IVA del trimestre (Modelo 303)
  • Facturas vencidas (morosos)
  • Próximas recurrentes a vencer
  • Stock bajo mínimo
  • Generar informe CSV (facturas / gastos / cobros / clientes…) y enviarlo
  • Enlace del Portal del Gestor

🤖 Multimodal & envío

  • Audio → ejecuta la acción que pides
  • Foto del ticket → OCR y registro automático
  • Foto de un carnet/DNI → alta de contacto
  • Foto factura proveedor → registra compra con líneas
  • Foto carta de hostelería → crea catálogo TPV
  • Recibe enlaces de firma / pago para reenviar al cliente

Lo que cambia cuando lo usas

«Antes paraba la furgoneta, sacaba el portátil, abría el ERP, buscaba el cliente, escribía las líneas, calculaba… ahora le digo al bot "factura a García 8 horas a 35 más 200 de material" y en 3 segundos está hecha, con número, con IVA y enviada al cliente.»
Cero papeleo en el momento

Hablar es 5× más rápido que escribir. La factura nace en el sitio.

Cero clientes perdidos

Recordatorios automáticos al Telegram a la hora de cada visita.

Cero datos en hojas sueltas

Todo entra directo al ERP, con Verifactu, con cadena de hash legal.

Probarlo lleva 2 minutos

Entra en ERPiA, ve a Mi ERPIA → Bot Telegram, copia el código que aparece y mándaselo al bot. Hecho — ya puedes escribirle o mandarle un audio para que trabaje por ti.

Entrar a ERPiA →

El bot está incluido en el Plan Plus (5,90 €/mes con cupón promocional opcional). Plan Gratis sin bot pero con facturación + Verifactu + Copiloto IA en la web.

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El bot es solo una pieza del puzle

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