Tu ERP, en el móvil,
hablándole por Telegram.
Factura por voz mientras conduces. Apunta una visita en la agenda con un audio. Pregunta cuánto te deben sin abrir la app. 55 acciones disponibles desde el bot de Telegram de ERPiA, las mismas que en la app web.
Nuevo Y lo que el bot te cuenta a ti lo eliges tú: tres resúmenes y seis avisos al momento, con casillas. Ver cómo →
Ejemplos reales de conversación
Lo que escribes a la izquierda en azul, lo que te responde el bot a la derecha en gris.
Cliente: Construcciones García
Total: 605,00 €
📝 Queda en borrador: ábrela en tu panel ERPIA y pulsa «Emitir factura» cuando la hayas revisado.
Visita con Pedro · presupuestar reforma
Fecha: 2026-05-30 a las 11:00
✅ Te aviso por aquí cuando llegue el momento.
Bricomart · 87,30 € · materiales
Fecha: 25/05/2026
IVA 21%
De 7 facturas confirmadas
Vencidas: 1 (650 €) — García SL
Cliente: Ana Pérez
Etapa: propuesta · 12.000,00 €
⚡ F2026-0021 — 850 € de 1.200 € (parcial)
Total distribuido: 3.000,00 €
Las 55 acciones que entiende, por áreas
Cada una se dispara con frases en lenguaje natural — no hay comandos que memorizar. El bot deduce la intención y, si le falta un dato crítico, te lo pregunta.
📄 Facturación & presupuestos
- Crear factura ·
«factura a X 350€» - Crear presupuesto ·
«presupuesto para reforma baño 5000€» - Convertir presupuesto en factura ·
«conviértelo en factura» - Emitir rectificativa (R1-R5) ·
«rectifica F2026-0008 por error en precio» - Anular factura
- Cambiar estado (enviada / cobrada)
- Renovar enlace público caducado del presupuesto
- Enviar enlace de firma al cliente por Telegram
- Enviar factura por email al cliente final
- Generar XML Verifactu de una factura concreta
- Facturar TODOS los albaranes pendientes de un cliente en una sola factura ·
«factúrale los albaranes a Paco»
💰 Cobros & gastos
- Registrar cobro asociado a factura
- Liquidar cobros del cliente ·
«X me ha pagado 3000»(distribuye por antigüedad) - Registrar gasto por texto ·
«gasoil 60€ Repsol» - Registrar gasto por foto del ticket (con OCR de IA)
- Consultar gastos por categoría / período / texto libre
- Consultar facturas pendientes / cobradas / vencidas
- Historial de cobros del período
- Cuentas por cobrar agrupadas por cliente
📅 Agenda & recordatorios
- Crear cita/visita/tarea/recordatorio ·
«recuérdame el viernes a las 11…» - Listar agenda del día / semana / mes
- Mover una cita a otro día u hora
- Renombrar / cambiar notas de un evento
- Marcar tarea como completada ·
«hecho» - Cancelar / borrar un evento
- Activar o desactivar aviso por Telegram de un evento
- Recordatorios personales (jornada, cobros, IVA, custom)
📊 Lo que te cuenta él (sin pedirlo)
- Informe diario a la hora que elijas: facturado, cobrado y gastos del día, y aviso de albaranes sin facturar
- Resumen semanal los lunes: la semana completa con comparativa frente a la anterior (📈/📉)
- Resumen mensual el día 1: el mes cerrado con su comparativa
- Y seis avisos al momento: cliente nuevo, presupuesto nuevo, presupuesto firmado, factura emitida, cobro registrado y solicitud desde tu web
- Los nueve se encienden y se apagan con una casilla en Mi ERPIA → Bot de Telegram · cómo funciona
👥 Clientes & CRM
- Alta de contacto (cliente / proveedor)
- Actualizar email · tlf · NIF · dirección
- Eliminar contacto (avisa si tenía facturas)
- Buscar contactos
- Detalle de un cliente (qué compró, qué debe, históricos)
- Crear oportunidad en pipeline
- Mover oportunidad de etapa (lead → ganada/perdida)
- Actualizar valor / probabilidad / fecha cierre
- Listar pipeline agrupado por etapa con totales
- Anotar interacción (nota / llamada / email / reunión)
- Clientes inactivos en X días
🛍️ Catálogo · Stock · Proyectos
- Alta artículo ·
«añade Coca-Cola 1,50€ IVA 10» - Cambiar precio / IVA / stock de un artículo
- Eliminar artículo del catálogo
- Buscar artículos
- Movimiento de stock (entrada / salida / ajuste / inventario)
- Consultar stock con alertas de mínimo
- Crear obra/proyecto
- Actualizar proyecto (estado / fecha fin / presupuesto)
- Eliminar proyecto
- Listar proyectos activos
- Detalle de un proyecto (rentabilidad)
🔁 Recurrentes & configuración
- Crear recurrente · semanal · mensual · trimestral · anual
- Pausar / reanudar recurrente
- Eliminar recurrente
- Listar próximas a generar
- Cambiar IBAN del autónomo (con confirmación)
- Cambiar % IVA o IRPF por defecto (con confirmación)
- Cambiar pie legal / serie de facturas (con confirmación)
📊 Analítica & fiscal
- Resumen del mes / trimestre / año
- Ventas por período (base + IVA + cobrado + pendiente)
- Top clientes / top artículos
- Análisis rentabilidad (ingresos − gastos = beneficio)
- Tesorería real del período
- IVA del trimestre (Modelo 303)
- Facturas vencidas (morosos)
- Próximas recurrentes a vencer
- Stock bajo mínimo
- Generar informe CSV (facturas / gastos / cobros / clientes…) y enviarlo
- Enlace del Portal del Gestor
🤖 Multimodal & envío
- Audio → ejecuta la acción que pides
- Foto del ticket → OCR y registro automático
- Foto de un carnet/DNI → alta de contacto
- Foto factura proveedor → registra compra con líneas
- Foto carta de hostelería → crea catálogo TPV
- Recibe enlaces de firma / pago para reenviar al cliente
Nuevo · Tú eliges qué te cuenta
El bot habla cuando tú quieres,
y de lo que tú quieres.
Un bot que avisa de todo acaba como las notificaciones del móvil: silenciado, y con lo importante dentro. Así que en Mi ERPIA → Bot de Telegram, al lado del código de vinculación, hay ahora nueve casillas: tres resúmenes periódicos y seis avisos al momento. Enciendes los que te sirven, apagas el resto, y lo que apagas deja de hablarte por Telegram — no se queda esperando en ninguna parte, ni te lo suelta luego de golpe. Va con el bot, sin coste extra.
🗓️ Tres resúmenes, a la hora que digas
- Diario — facturado, cobrado y gastos del día, y aviso de albaranes sin facturar. Si no cambias nada, a las 20:00
- Semanal — los lunes a las 9:00: la semana cerrada, comparada con la anterior
- Mensual — el día 1 a las 9:00: el mes cerrado, también con su comparativa
- Vienen con hora puesta para que no tengas que configurar nada. La casilla del bot los enciende y los apaga; la hora y el día se afinan en Recordatorios
⚡ Seis avisos, en el momento en que pasa
- Cliente nuevo — cuando se da de alta un cliente (un proveedor no avisa)
- Presupuesto nuevo — en cuanto se crea uno
- Presupuesto firmado — cuando tu cliente lo firma en el enlace público
- Factura emitida — al emitirse y quedar sellada. Un borrador no avisa
- Cobro registrado — cada vez que se apunta un cobro
- Solicitud desde tu web — cuando alguien te escribe desde tu página. Viene encendido: si lo apagas deja de llegarte por Telegram, pero el correo con la petición te sigue llegando
Lo que cambia cuando lo usas
Hablar es 5× más rápido que escribir. La factura nace en el sitio.
Recordatorios automáticos al Telegram a la hora de cada visita.
Todo entra directo al ERP, con Verifactu, con cadena de hash legal.
Probarlo lleva 2 minutos
Entra en ERPiA, ve a Mi ERPIA → Bot de Telegram, copia el código que aparece y mándaselo al bot. Hecho — ya puedes escribirle o mandarle un audio para que trabaje por ti.
Entrar a ERPiA →El bot está incluido en el Plan Plus (5,90 €/mes, con el primer mes gratis), junto al Copiloto IA de la web. El Plan Gratis se queda en lo básico: facturación con Verifactu en modo manual.
¿Aún no lo tienes claro?
Déjanos tu email y te avisamos cuando saquemos novedades del bot (acciones nuevas, ejemplos por sector, vídeos cortos). Sin spam, sin cesión a terceros — solo cuando hay algo útil que contarte.
El bot es solo una pieza del puzle
ERPiA es un ERP completo con Verifactu, contabilidad, CRM, TPV de hostelería, agenda, presupuestos firmables, multi-usuario… y un agente de IA dentro. Mira todo lo que hace en la página principal.
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