La AEAT tiene su app gratis.
Aquí va la verdad.
En octubre de 2025 la Agencia Tributaria lanzó su propia aplicación gratuita para cumplir con Verifactu. Es legal, es gratis y funciona. Pero si has aterrizado aquí buscando si te vale para llevar tu negocio, mejor leer esto antes de decidirte. Te contamos qué hace, qué no hace, y cuándo te servirá realmente.
Lo que sí hace la app de la AEAT
- ✓Emisión de facturas con código QR y hash Verifactu oficial. Plenamente legal RD 1007/2023.
- ✓Sin límite de facturas (ni mensual ni anual).
- ✓Aplicación web, sin instalar nada en el ordenador.
- ✓Identificación con certificado digital o Cl@ve PIN.
- ✓Las facturas emitidas se envían automáticamente a la AEAT.
- ✓0 € de coste real. No es una promoción ni una versión recortada de algo de pago.
Lo que no hace
Estas son las limitaciones que la propia documentación de la AEAT y los análisis de programas como Anfix, Holded o Quipu han recogido sobre la app oficial:
- ✗No emite tickets ni facturas simplificadas. Siempre tienes que identificar al cliente completo (NIF, razón social, dirección). Si tienes un bar, un kiosco, una tienda o vendes al público, no te sirve.
- ✗Cada factura, una a una y a mano. No hay automatización, no hay facturas recurrentes (cuotas mensuales de mantenimiento, suscripciones, alquileres), no hay duplicado fácil.
- ✗Solo descarga en PDF. No genera Facturae XML, que es el formato obligatorio para facturar a la Administración Pública.
- ✗Un único usuario. Si trabajas con un ayudante, una pareja o quieres dar acceso a tu gestor, no se puede.
- ✗No lleva gastos ni contabilidad. No es un programa de gestión, solo de emisión. Para los modelos 130, 303, 347 o 390 tienes que llevar todo a mano o usar otro programa.
- ✗No tiene clientes ni productos guardados. Cada factura es independiente: tienes que volver a teclear los datos del cliente cada vez.
- ✗Sin presupuestos. Solo factura. Si trabajas con presupuestos previos (cosa habitual en oficios, reformas, servicios), te toca usar otra herramienta.
- ✗No admite ciertos regímenes especiales de IVA: bienes usados, agencias de viajes, recargo de equivalencia con todas las particularidades. Hay limitaciones documentadas en la propia sede de la AEAT.
- ✗Requiere internet permanente. Las facturas se mandan a Hacienda en el momento de emitirlas. Si te quedas sin conexión en una obra o en un local con mala cobertura, no facturas.
- ✗Sin soporte técnico. Es una herramienta gratuita de la Administración: si tienes una duda, te tocará buscar la respuesta en foros o llamar al teléfono general de la AEAT.
- ✗Sin app móvil ni instalación offline. Es un formulario web. No se mete en el móvil como aplicación.
¿Te vale o no te vale?
Vamos a ser concretos. Estos son los perfiles típicos de autónomo y qué les recomendamos:
✓ Te puede valer la app de la AEAT
Profesional con muy poca facturación y cliente identificado
Por ejemplo: un consultor que hace 3-5 facturas al mes, todas a empresas con NIF, sin necesidad de presupuestos previos ni de llevar control de gastos en el mismo sitio. La app oficial cubre exactamente ese caso.
✗ Te quedarás corto con la app de la AEAT
Bar, cafetería, tienda, kiosco, papelería, mercería (cualquier negocio que vende al público)
No hay tickets ni facturas simplificadas en la app de la AEAT. Tendrías que pedir el NIF a cada cliente que entra a tomarse un café. Imposible.
✗ Te quedarás corto
Fontanero, electricista, albañil, carpintero, pintor, reformista (oficios)
Necesitas hacer presupuestos antes de empezar el trabajo, que el cliente los firme, llevar el control de gastos de la furgoneta y del material, y emitir la factura al final. La app oficial solo te cubre el último paso, y a mano.
✗ Te quedarás corto
Autónomo con clientes recurrentes (alquileres, mantenimientos, suscripciones)
Tendrás que crear cada factura manualmente todos los meses. En un programa con facturas recurrentes, se hacen solas el día configurado.
✗ Te quedarás corto
Autónomo que quiere llevar su contabilidad en el mismo sitio
La app oficial no lleva gastos, modelos 130/303/347/390, ni libros. Necesitarás otro programa o un gestor que lo monte todo aparte.
✗ Te quedarás corto
Negocio con varios usuarios o que quiere dar acceso al gestor
La app oficial es para un único usuario. No se puede compartir. Y darle acceso al asesor requiere que comparta tu certificado digital, lo cual no es una opción razonable.
App de la AEAT vs ERPiA Agente — frente a frente
| Lo que importa | App AEAT | ERPiA Agente |
|---|---|---|
| Precio | Gratis | Gratis · Plus 5,90 €/mes opcional |
| Verifactu legal | ✓ Sí, oficial | ✓ Sí, también |
| Facturas a empresas con NIF | ✓ Sí | ✓ Sí |
| Tickets / facturas simplificadas | ✗ No | ✓ Sí |
| Presupuestos firmables por el cliente | ✗ No | ✓ Sí, online con el dedo |
| Base de clientes y proveedores | ✗ No (a mano cada vez) | ✓ Sí, completa |
| Catálogo de artículos / servicios | ✗ No | ✓ Sí |
| Facturas recurrentes | ✗ No | ✓ Sí (plan Plus) |
| Facturae XML para administraciones | ✗ Solo PDF | ✓ Sí, también |
| Multi-usuario | ✗ Solo uno | ✓ Sí, sin coste extra (plan Plus) |
| Portal del gestor sin login | ✗ No | ✓ Sí, gratuito para el gestor (plan Plus) |
| Control de gastos con foto al ticket | ✗ No | ✓ Sí (plan Plus) |
| Modelos 130, 303, 347, 390 | ✗ No los calcula | ✓ Sí, listos para presentar (plan Plus) |
| TPV de bar / tienda | ✗ No | ✓ Sí (plan Plus) |
| App instalable en móvil | ✗ Solo web | ✓ Sí, móvil, tablet y ordenador |
| Asistente por voz / bot de Telegram | ✗ No | ✓ Sí (plan Plus) |
| Soporte técnico | ✗ No (es servicio público) | ✓ Email y teléfono |
| Funciona sin conexión a internet | ✗ No | ~ App con cache, sincroniza al volver la conexión |
Datos comprobados con la documentación pública de la AEAT y la información de proveedores del sector (Anfix, Holded, Quipu, Contamoney) a fecha de mayo 2026.
Lo que tiene ERPiA gratis
Para que se entienda bien: el plan gratis de ERPiA Agente es también 0 €, sin tarjeta, sin permanencia, sin caducidad. Y a diferencia de la app oficial, te cubre todo esto:
- ✓ Facturas y presupuestos sin límite
- ✓ Verifactu legal con QR y hash encadenado
- ✓ Tickets y facturas simplificadas (para bares y tiendas)
- ✓ Clientes y proveedores guardados
- ✓ Catálogo de artículos y servicios
- ✓ Firma digital del cliente desde un enlace público
- ✓ Exportación a PDF y a Facturae XML
- ✓ Copiloto IA por chat dentro de la app
- ✓ Aplicación instalable en móvil, tablet y ordenador
Y si en algún momento necesitas TPV de bar, contabilidad completa, OCR de tickets, bot de Telegram, multi-usuario o el portal del gestor, está el plan Plus por 5,90 € al mes (o 59 € al año). Pero el día que no lo necesites, te quedas en gratis para siempre.
«Probé la app de la AEAT cuando salió. Para mis facturas a empresas iba bien. Pero un día me pidieron un presupuesto antes y me tocó hacerlo a mano en Word, y mandar el ticket de un cliente que pagó en efectivo me obligaba a pedirle el NIF en la barra. Cambié a ERPiA y resolví las dos cosas sin pagar nada.»
— Profesional con consulta y tienda online, Valencia, abril 2026
Resumen y recomendación
La aplicación gratuita de la AEAT es una buena herramienta de mínimos para autónomos con muy poco volumen y operaciones simples. Es legal, gratuita y oficial. Si te encaja, úsala con tranquilidad.
Pero si tu negocio:
- Hace tickets o ventas al público sin pedir NIF
- Trabaja con presupuestos antes de facturar
- Necesita llevar gastos y contabilidad en el mismo sitio
- Tiene clientes recurrentes (alquileres, mantenimientos, suscripciones)
- Tiene un empleado, un colaborador, o quieres dar acceso al gestor
- Funciona desde la calle, con cobertura mala a veces
…entonces ERPiA Agente es la alternativa también gratis, con todo lo que la app de la AEAT no te da. Y si más adelante necesitas TPV o contabilidad completa, son 5,90 € al mes. Nada más.
Sin tarjeta. Sin permanencia.
Te haces una cuenta en menos de un minuto. Si solo necesitas el plan gratis, te quedas ahí para siempre.
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