¿La caja de zapatos llena de tickets?
Cada uno es dinero que no te deduces.
El combustible, el material de la ferretería, la comida de la obra, los peajes… cada ticket que se queda en el bolsillo del pantalón es IVA y gasto que no te deduces, y al final del trimestre acabas pagando de más. Con ERPiA haces una foto al ticket y la IA lee el importe, el IVA, la fecha y el proveedor y lo guarda como gasto deducible. El IVA soportado entra solo en tu trimestre. Se acabó la caja de zapatos.
Cómo funciona, en una frase. Haces una foto al ticket o a la factura del proveedor y la IA de ERPiA lee importe, IVA, fecha y proveedor, lo clasifica y lo guarda como gasto deducible; el IVA soportado entra solo en tu Modelo 303 del trimestre. No teclas nada: revisas y confirmas. Actualizado: junio 2026 · ERPiA Agente · erpia.es
El dinero que le regalas a Hacienda
Cada ticket que pierdes es doble pérdida: el IVA soportado que no descuentas del trimestre y el gasto deducible que no resta de tu beneficio. Un autónomo de oficio mueve decenas de tickets al mes; los que no apunta son euros que regala. No es que pagues impuestos de más por gusto: es que el papel se quedó en la furgoneta.
IVA soportado que no descuentas
Cada ticket lleva un IVA que podías restar del que cobras a tus clientes. Si no lo apuntas, lo pagas íntegro tú.
Gasto que no baja tu beneficio
El gasto deducible resta de tu rendimiento; sin él, tu IRPF sale más alto de lo que debería en el trimestre.
La caja de zapatos no es contabilidad
Tickets amontonados sin fecha, sin IVA separado y borrándose el papel térmico. Cuando los buscas, ya no se leen.
El gestor no inventa lo que no le das
Si no entregas el gasto, no entra en el 303. Apuntarlo en el momento es la diferencia entre deducirlo o perderlo.
Foto y listo
Sacas el móvil, haces la foto al ticket en la misma gasolinera o saliendo de la ferretería, y la IA de ERPiA lee el papel por ti. No teclas importes ni copias fechas: solo revisas que está bien y confirmas. Lo que extrae de cada foto:
- ✓ El importe total del ticket o la factura.
- ✓ El IVA, separando el tipo (21%, 10% o 4%) para que entre bien en el 303.
- ✓ La fecha del gasto, para que caiga en el trimestre correcto.
- ✓ El proveedor (la gasolinera, el almacén, el restaurante…).
- ✓ Una categoría propuesta (combustible, material, comidas, suministros…) que puedes cambiar.
Sirve para tickets y para facturas de proveedor. Tanto el ticket pequeño de la gasolinera como la factura del almacén en papel o en PDF: la IA lee las líneas y el IVA soportado y lo deja listo como gasto deducible.
Entra solo en tu 303
IVA que cobras − IVA de tus tickets = menos IVA que pagas
Cada gasto que guardas con su IVA soportado se acumula durante el trimestre dentro de ERPiA y resta del IVA que has cobrado en tus facturas. Cuantos más tickets apuntas, menos sale a ingresar.
El IVA soportado y el gasto bajan tu IVA y tu IRPF del trimestre. No tienes que hacer cuentas: ERPiA va sumando lo que apuntas y, cuando llega el plazo, calcula tu Modelo 303 con ese IVA soportado ya incluido y te genera el archivo .txt para la AEAT. Tú o tu gestor lo presentáis; ERPiA no se conecta con Hacienda ni con tu banco: lee la foto, guarda el gasto y hace las cuentas.
Apuntas el gasto
Foto al ticket → la IA lee importe, IVA, fecha y proveedor → confirmas.
Se acumula al trimestre
El IVA soportado se suma dentro de ERPiA, junto con el de tus otras compras.
Sale en tu 303
Al cerrar el trimestre, ERPiA calcula el modelo y te da el .txt para la AEAT.
Para todo: combustible, material, comidas, suministros
Cualquier gasto afecto a tu actividad vale, sea ticket o factura de proveedor. Estos son los que más se pierden en el día a día del oficio:
Combustible y peajes
La gasolina de la furgoneta, el AdBlue, los peajes de la autopista a la obra. IVA al 21%, recurrente y fácil de perder.
Material y herramienta
La ferretería, el almacén, los tornillos, el saco de cemento, la broca que se rompió. Tickets pequeños que suman mucho.
Comidas de trabajo
El menú del día en la obra o la comida con el cliente, dentro de los límites de la actividad. Foto al ticket y dentro.
Suministros
La parte afecta de luz, agua, teléfono o internet del local o del taller. Las facturas de proveedor también por foto o PDF.
Si lo tuyo es una obra concreta, además puedes ver la rentabilidad real de cada proyecto: lo presupuestado frente a lo facturado, lo gastado y lo cobrado, con su barra de cobro. Los gastos por foto alimentan ese cálculo solos.
Los gastos por foto con ERPiA
- ✓ Foto al ticket o a la factura → la IA lee importe, IVA, fecha y proveedor.
- ✓ Lo clasifica por categoría y lo guarda como gasto deducible; tú revisas y confirmas.
- ✓ El IVA soportado se acumula al trimestre dentro de ERPiA.
- ✓ Cuando llega el plazo, te calcula el Modelo 303 y te da el .txt para la AEAT.
- ✓ Tu gestor entra con un enlace de solo lectura y lo ve todo, sin que le mandes nada.
Los gastos por foto con OCR forman parte del módulo de Gastos (Plan Plus, 5,90 €/mes). En el plan Gratis ya facturas con Verifactu y llevas clientes y catálogo.
Deja de perder IVA en la caja de zapatos
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Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la app de gastos por foto de ERPiA?
Haces una foto al ticket o a la factura del proveedor con el móvil y la IA de ERPiA lee el importe, el IVA, la fecha y el proveedor, lo clasifica por categoría y lo guarda como gasto deducible. No tienes que teclear nada: revisas que está bien y lo confirmas. El IVA soportado de ese gasto se acumula en tu trimestre dentro de ERPiA.
¿Qué lee ERPiA del ticket cuando hago la foto?
Lee el importe total, el IVA (separando el tipo: 21%, 10%, 4%), la fecha del gasto, el nombre del proveedor y propone una categoría (combustible, material, comidas, suministros, etc.). Lo presenta para que lo revises antes de guardar; si algo no está claro en el papel, lo corriges en un toque.
¿El IVA del ticket entra en mi Modelo 303?
Sí. El IVA soportado de cada gasto que guardas se acumula durante el trimestre dentro de ERPiA y resta del IVA que has cobrado en tus facturas (repercutido). Cuando llega el trimestre, ERPiA calcula tu Modelo 303 con ese IVA soportado ya incluido y te genera el archivo para la AEAT. Cuantos más gastos deducibles apuntas, menos IVA pagas.
¿ERPiA se conecta con mi banco o con Hacienda para los gastos?
No. ERPiA no se conecta a tu banco ni presenta nada en Hacienda automáticamente. Lo que hace es leer la foto del ticket o la factura y guardar el gasto deducible con su IVA. Tú revisas y confirmas. El IVA soportado se acumula al trimestre dentro de ERPiA y luego descargas el .txt del Modelo 303 para presentarlo tú o tu gestor.
¿Qué tipo de gastos puedo apuntar con la foto?
Cualquier ticket o factura de un gasto afecto a tu actividad: combustible, material de la ferretería o el almacén, comidas de trabajo, suministros, herramienta, peajes, vestuario laboral, etc. Sirve tanto para tickets pequeños como para facturas de proveedor en papel o PDF.
¿Cuánto cuesta la app de gastos de ERPiA?
El módulo de gastos por foto con OCR forma parte del Plan Plus de ERPiA, 5,90 €/mes. El plan Gratis ya te deja facturar con Verifactu y llevar clientes y catálogo. Puedes empezar gratis y subir a Plus cuando quieras dejar de perder IVA en la caja de zapatos.
Los gastos son solo una parte
ERPiA lleva tu facturación con Verifactu, la contabilidad, los modelos de Hacienda, los cobros, la rentabilidad de tus obras y un agente de IA que trabaja por ti.
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