Deja de pedir tickets
por WhatsApp.
Si llevas la contabilidad de autónomos o pequeñas empresas, conoces el problema: el cliente que aparece a fin de trimestre con una bolsa de tickets, otro que te manda 30 fotos por WhatsApp el último día, y tú haciendo malabares para meterlo todo a tiempo. ERPiA Agente arregla las dos partes: tu cliente apunta los gastos en el momento (con foto al ticket) y factura cumpliendo la norma, y tú entras con un enlace, revisas cada gasto, descargas el libro registro en el formato oficial de la AEAT —el que importa tu programa de despacho— con todos los justificantes, y cierras el trimestre con candado. Sin licencia para ti. Sin coste. Sin instalación.
Fácil para tu cliente.
Fácil para ti.
La fricción de siempre nace porque al autónomo le cuesta llevar sus papeles y a ti te toca correr detrás. ERPiA quita el esfuerzo a los dos lados a la vez.
Para tu cliente autónomo
- • Factura y cobra desde el móvil, en un minuto.
- • Hace una foto al ticket y el gasto se registra y se clasifica solo.
- • Cumple Verifactu (RD 1007/2023) sin enterarse, desde el plan gratis.
- • Deja de acumular papeles en una caja de zapatos.
Para tu despacho
- • Entras con un enlace, sin crear cuenta y sin instalar nada.
- • Revisas cada gasto (semáforo fiscal, NIF, justificante adjunto) y dejas nota al cliente.
- • Descargas el libro registro en el formato oficial de la AEAT y el ZIP del trimestre con todos los justificantes.
- • Cierras el trimestre presentado: sus datos quedan bloqueados contra cambios.
- • Sin licencia, sin actualizaciones que pagar, sin coste para ti.
Cómo funciona el portal del gestor
El cliente te genera un enlace
Tu cliente entra en su cuenta de ERPiA y genera un enlace único en Mi ERPIA → Gestor. Te lo manda por email o WhatsApp.
Tú entras sin cuenta
Pulsas el enlace y accedes al portal. No te tienes que crear cuenta, no tienes que instalar nada, no se te cobra nada. Funciona en cualquier navegador.
Revisas, descargas y cierras
Apruebas los gastos desde la bandeja de revisión, descargas el libro oficial AEAT con los justificantes y, al presentar, cierras el trimestre con candado. Listo.
Nuevo · Portal del gestor 2.0
El trimestre te llega listo para presentar.
Ya no es solo un visor: el portal trabaja como trabajas tú. Esto es lo que ningún otro programa de autónomos le da a tu despacho.
Libro registro en formato oficial AEAT
XLSX normalizado con las hojas EXPEDIDAS_INGRESOS, RECIBIDAS_GASTOS y BIENES-INVERSIÓN. El mismo fichero que importan Renta WEB, el Pre303, el modelo 130 y tu programa de despacho. Un clic y a trabajar.
ZIP del trimestre con justificantes
El libro + todos los tickets y facturas recibidas del trimestre, renombrados con su número de recepción (REC-0001, REC-0002…). Se acabó pedir «mándame la factura de la furgoneta».
Bandeja de revisión con semáforo
Cada gasto llega clasificado con cuenta PGC, NIF y semáforo fiscal (ticket sin NIF, vehículo al 50 %, dietas, vivienda…). Apruebas, corriges la deducibilidad o lo devuelves con nota. Tu criterio manda.
Cierre de trimestre con candado
Al presentar, cierras el periodo desde el portal: las facturas y gastos de ese trimestre quedan bloqueados contra cambios. Nadie te vuelve a mover un dato ya declarado.
Notas directas con el cliente
«Esto es un ticket sin NIF, pide factura» le llega como aviso dentro de su ERPiA. Sin WhatsApp, sin llamadas, con el contexto del gasto exacto.
Retenciones, 347 y amortizaciones
Acumulados de los modelos 111 y 115 detectados en las facturas recibidas, borrador del 347 por NIF con aviso de umbral, y cuadro de amortización de los bienes de inversión. Preparado, no improvisado.
Lo que ganas como gestoría
Sin esperas a fin de trimestre
Tu cliente apunta los gastos en el día. Tú entras la semana antes del cierre y todo está organizado, con fechas y categorías.
Importación con un clic
El libro registro sale en el formato electrónico normalizado de la AEAT (XLSX oficial), el que aceptan Renta WEB, el Pre303 y los programas de despacho. Te ahorras introducir asientos uno a uno.
Cero WhatsApps
Las fotos de tickets ya no llegan a tu móvil. Llegan a la app del cliente, donde se procesan solas.
Cero coste para ti
No hay licencia de gestor que comprar. No hay actualizaciones que pagar. No hay instalaciones. Lo paga el cliente (5,90 al mes) y tú accedes gratis. Si quieres usar ERPiA para facturar en tu propio despacho, el plan gratis te cubre.
Nuevo · Panel de cartera
¿Varios clientes con ERPiA?
Un solo enlace para toda tu cartera.
Cuando dos o más clientes te dan acceso con el mismo email, puedes pedir tu panel de cartera: todos tus clientes ERPiA en una pantalla, con lo que importa de un vistazo — gastos pendientes de revisar, apuntes sin NIF y trimestres ya cerrados — y un clic para entrar al portal de cada uno.
Escribe el email con el que tus clientes te dieron de alta y te mandamos el enlace al correo. Sin crear cuenta, sin coste.
Si aún ningún cliente te ha dado acceso, empieza por pedirle que lo genere en su ERPiA (Mi ERPIA → Gestor) con este mismo email.
¿Prefieres verlo antes? Abre la demostración — es el panel de verdad, con datos de ejemplo, sin registrarte.
Nuevo · El escritorio del despacho
Toda tu cartera en una pantalla.
Y puedes verla ahora mismo.
No es una captura de catálogo: es el panel de verdad, con un negocio de ejemplo dentro. Ábrelo, ordena la tabla, cambia de trimestre, genera un documento. No hay que registrarse ni dejar el correo.
El panel abre por lo que importa en campaña: cuántos gastos te faltan por revisar, cuántos apuntes van sin NIF y a quién le queda el trimestre por cerrar.
Densidad de profesional. Once columnas ordenables y cuatro filtros. Doscientas filas se leen igual que dos: la tabla no crece en tiempo de carga porque los datos se agregan de una vez, no cliente a cliente.
Con tu nombre, no con el nuestro. Subes tu logo, eliges tu color y escribes tu pie —el nº de colegiado, el aviso de confidencialidad— y sale en todo lo que generes.
Documentos
Listados e informes
con tu marca.
Dos documentos, a un clic desde el panel:
- Listado de cartera — cada cliente con su facturación, su IVA repercutido y soportado, lo pendiente de cobro, lo vencido y los trimestres cerrados. Con totales.
- Estado del trimestre — quién lo tiene cerrado y qué falta exactamente en cada uno de los que no, ordenado por lo que más trabajo te va a dar.
Se abren en el navegador y los guardas en PDF desde ahí. Sin plantillas que configurar.
Lo que hace, punto por punto
Lo que te queda por hacer
Una lista, no un gráfico: «12 gastos por revisar · 5 sin NIF · T2 sin cerrar», ordenada por urgencia. Cada línea te mete en la cuenta donde se arregla.
El ejercicio que estés cerrando
En enero cierras el T4 del año anterior, no el que acaba de empezar. El selector de ejercicio está en la cabecera, no escondido en un filtro.
Invitar a un cliente
Le mandamos un correo en tu nombre con los dos pasos. La invitación no te da acceso a nada: el acceso lo crea él desde su cuenta y te lo puede retirar. Es lo que exige el RGPD y lo que hace que puedas defenderlo.
Cobros de verdad
Lo pendiente es lo emitido menos lo ya cobrado, con los anticipos descontados, y al lado lo que además está vencido. Un cliente que factura mucho y cobra poco es el que no va a tener para pagar el 303.
Quién ha dejado de apuntar
Los clientes parados salen marcados, con el umbral de días que tú decidas. Enterarte en septiembre de que uno lleva sin apuntar desde junio es tarde.
Tu enlace, revocable
Si se te escapa por WhatsApp, generas uno nuevo y el anterior deja de valer al instante. El nuevo te llega a tu correo, nunca se enseña en pantalla: quien tuviera el viejo se queda fuera.
¿Y lo que ve el cliente por dentro?
Desde la cartera entras en cada cliente: su resumen fiscal, la bandeja de revisión de gastos, las notas, los libros registro de la AEAT y el ZIP del trimestre con los justificantes renombrados. Ábrelo también.
Nuevo · Trabajar como despacho
Ahora puedes dar de alta y llevar
a tus clientes desde tu cuenta.
El panel de cartera era de solo lectura. Si prefieres trabajar dentro, ahora entras con tu propia cuenta, cambias de cliente desde la barra superior y haces por él lo que necesites — sin salir ni volver a entrar, y sin que se te olvide en cuál estás.
Tu cartera, con semáforo
Todos tus clientes en una pantalla: quién tiene el trimestre cerrado y quién no, cuántos gastos te quedan por revisar, qué facturó cada uno y quién lleva semanas sin apuntar nada. Un clic y estás dentro de su cuenta.
Alta de clientes con su permiso
Le mandas una invitación con sus datos ya rellenos. Él la revisa y decide: hasta que acepta no tienes acceso a nada, y puede retirártelo cuando quiera. Su contabilidad sigue siendo suya, y tú tienes el consentimiento por escrito.
Queda constancia de quién hace qué
Cada factura y cada gasto guardan si los hizo el cliente o su despacho. El obligado tributario sigue siendo él, pero ante una revisión —o ante un «yo no he hecho esa factura»— el registro está.
Intracomunitarias y modelo 349
Las facturas sin IVA de la UE (publicidad, programas, plataformas) se autorrepercuten y se deducen solas en el 303, y salen listadas por NIF-IVA para el 349. Con validación del NIF contra el censo europeo VIES.
Los resúmenes anuales, en enero
El 390 sale de los cuatro 303 del ejercicio, así que no puede descuadrar con ellos. Y el 190 y el 180 te dan la relación por perceptor con su NIF, base, retenido y tipo medio.
Sin licencia para el despacho
Igual que el portal: tu gestoría no paga por acceder. El alta de clientes desde tu cuenta va con el plan de pago del despacho, y cada cliente mantiene el suyo.
Nuevo · Directorio de gestorías
Que te encuentren los autónomos
que buscan asesor.
Estamos creando el directorio público de gestorías y asesorías que trabajan con ERPiA. Cada día entran autónomos a erpia.es buscando ponerse al día con sus cuentas y cumplir Verifactu; muchos no tienen gestor o quieren cambiar. El directorio te pone delante de esos clientes.
Es gratis: tu despacho no paga nada por aparecer ni por usar ERPiA con tus clientes. Sin comisiones ni cuotas de por medio — solo trabajar más cómodos los dos. Apúntate y aparece entre las primeras.
Quiero aparecer en el directorio o escribir a hola@erpia.esApúntate al directorio
Rellena estos datos y te incluimos en el directorio de gestorías colaboradoras. Te escribimos para coordinar los detalles. Sin compromiso y sin coste.
Hablemos.
Si tienes una asesoría con autónomos a tu cargo y quieres ver cómo encaja ERPiA en tu día a día, escríbenos o apúntate al directorio. Sin compromiso.
Contactar para gestoríashola@erpia.es · 634 02 56 37