Facturas, pero no cobras.
Y encima persigues el pago por WhatsApp.
Trabajas, entregas la obra, emites la factura… y luego empieza lo de siempre: contar los días, mirar el banco y mandar el típico «¿qué tal esa factura?» por WhatsApp, sin saber bien quién te debe ni desde cuándo. ERPiA te enseña quién te debe y cuántos días lleva vencido, y reclama el cobro por ti por email en cada vencimiento, con un botón de pago con tarjeta. Tú dejas de perseguir a nadie.
Cómo lo resuelve ERPiA, sin promesas raras. Te muestra las facturas pendientes y vencidas con sus KPIs (lo cobrado, lo pendiente, lo vencido y los días de retraso), manda recordatorios de cobro por email en escalones (−3, 0, +7, +15 y +30 días) con link de pago, y cuadra el banco importando el CSV de tu entidad. Actualizado: junio 2026 · ERPiA Agente · erpia.es
Quién te debe y desde cuándo
Lo primero es dejar de adivinar. La pantalla de Cobros te separa las facturas en pendientes (aún no vencidas) y vencidas (con los días de retraso de cada una), y arriba un panel de KPIs que te dice de un vistazo cómo vas. Sin abrir hojas de Excel ni rebuscar en el WhatsApp.
Lo que ya ha entrado este periodo.
Facturas emitidas que aún no han vencido.
Lo que ya pasó de plazo, con los días de retraso.
- ✓ Lista de pendientes y vencidos con el importe, el cliente y los días vencida cada factura.
- ✓ KPIs arriba: cobrado, pendiente y vencido, para saber dónde estás sin echar cuentas.
- ✓ Filtros y orden por cliente, fecha o importe para ir a por el que más te debe.
- ✓ Ficha del contacto con su historial, para ver quién paga tarde una y otra vez.
ERPiA reclama por ti (por email, con link de pago)
Aquí está la diferencia: tú no escribes a nadie. ERPiA manda recordatorios de cobro automáticos al email del cliente, en escalones alrededor del vencimiento, cada uno con un botón de pago con tarjeta para que pague en el momento. Nada de perseguir por WhatsApp.
días antes: aviso amable, «se acerca el vencimiento».
el día del vencimiento: «hoy vence tu factura».
una semana tarde: recordatorio con link de pago.
quince días: insiste, sigue el botón de pago.
un mes vencida: último aviso automático.
El recordatorio sale por EMAIL, no por WhatsApp. Es el sistema quien escribe al cliente en cada escalón, con el importe y un link de pago con tarjeta. WhatsApp es justo el canal del problema —el de andar persiguiendo— y de ahí es de donde te sacamos. Tú solo decides si los recordatorios están activos; ERPiA hace el resto.
El módulo de Cobros con recordatorios automáticos y link de pago forma parte del Plan Plus (5,90 €/mes). En el plan Gratis ya facturas con Verifactu y llevas clientes y catálogo.
Lo que ya cobraste y lo que falta por entrar
Para saber cómo respiras este mes solo hace falta sumar dos cosas: lo que ya has cobrado más lo que está por cobrar (pendiente y vencido). Con eso ves de un vistazo qué te queda por entrar de tu propio trabajo, sin sorpresas ni cálculos a mano.
Lo cobrado
Ya está en tu mano
+ Por cobrar
Pendiente y vencido
= Lo que te queda por entrar
De tu trabajo facturado
Es la foto de tus cobros, no del futuro: lo que ya entró más lo que tienes facturado y todavía no te han pagado. Nada de adivinar pagos futuros ni leer tu saldo del banco; solo tus facturas y tus cobros, claros.
Cuadra el banco sin sufrir
¿Te ha pagado este o no? En vez de mirar el extracto línea por línea, descargas el CSV de movimientos desde la web de tu banco (Santander, BBVA, CaixaBank…) y lo importas en ERPiA. El sistema cruza cada movimiento con tus cobros registrados y te marca lo que cuadra.
Importas el CSV
Bajas el extracto en CSV de tu banco y lo subes. Sin conexión bancaria.
Cruza los movimientos
ERPiA empareja cada ingreso con la factura y el cobro que le corresponde.
Tú confirmas lo dudoso
Los movimientos que no quedan claros los confirmas tú con un clic.
Es conciliación por CSV, no conexión con el banco. Tú bajas el archivo y lo subes; ERPiA propone los emparejamientos y los movimientos que no están claros los confirmas tú. Así controlas qué cobro corresponde a cada ingreso, sin dar acceso a tu cuenta a nadie.
Preguntas frecuentes
¿Cómo veo qué clientes me deben y desde cuándo?
En el módulo de Cobros tienes las facturas separadas en pendientes y vencidas, con los días que lleva vencida cada una y unos KPIs arriba (cobrado, pendiente, vencido). Abres la pantalla y de un vistazo sabes quién te debe y cuánto tiempo lleva sin pagar.
¿ERPiA reclama el cobro por mí?
Sí. Envía recordatorios de cobro automáticos por email al cliente en escalones (−3 antes del vencimiento, el día 0, +7, +15 y +30 días), cada uno con un botón de pago con tarjeta. El cliente recibe el aviso y el link, y tú dejas de perseguirle.
¿El recordatorio llega por WhatsApp o por email?
Siempre por email, con el importe y un link de pago con tarjeta. WhatsApp es justo el canal del que te sacamos: ese de andar persiguiendo a la gente a mano. Con ERPiA reclama el sistema por email.
¿Cómo cuadro el banco con mis cobros?
Descargas el CSV de movimientos desde la web de tu banco y lo importas. ERPiA cruza cada movimiento con tus cobros registrados y te marca lo que cuadra; los movimientos dudosos los confirmas tú. No hay conexión bancaria: tú decides qué movimiento corresponde a qué cobro.
¿Cuánto cuesta el control de cobros de ERPiA?
El módulo de Cobros (pendientes/vencidos con KPIs, recordatorios por email, link de pago y conciliación por CSV) forma parte del Plan Plus, 5,90 €/mes. En el plan Gratis ya facturas con Verifactu y llevas clientes y catálogo.
Cobrar es solo una parte
ERPiA lleva tu facturación con Verifactu, los modelos de Hacienda, los gastos por foto, los proyectos con su rentabilidad y un agente de IA que trabaja por ti. Desde el móvil, esté donde esté la obra.
Empezar gratis