Qué es un ERP:
y si te hace falta siendo autónomo.
«ERP» suena a gran empresa y a consultores. La idea, en cambio, es sencilla, y es justo lo que le falta a mucho negocio pequeño que lleva las facturas en un programa, el stock en una libreta y los gastos en una caja de zapatos.
La respuesta corta. Un ERP es un programa que junta en un mismo sitio todo lo que se mueve en un negocio: presupuestos y facturas, compras y gastos, almacén, cobros, contabilidad, impuestos y personal. Su ventaja es que cada dato se escribe una vez y llega solo a todos los demás sitios. Si sólo facturas, no lo necesitas. Si tienes almacén, obras, empleados o mostrador, sí le sacas partido.
Lo que junta un ERP
Cada parte existe también como programa suelto. Lo que hace el ERP es que hablen entre sí.
Ventas
Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y la caja del mostrador.
Compras y gastos
Facturas de proveedores, tickets de gastos y pedidos a proveedores.
Almacén
Lo que tienes, dónde está, lo que entra y lo que sale.
Cobros y bancos
Qué te deben, qué has cobrado y qué movimiento del banco es cada pago.
Contabilidad e impuestos
Los libros, el IVA y el IRPF de cada trimestre.
Personas
Empleados, fichajes, permisos y quién puede ver qué.
Un ejemplo: del presupuesto al cobro
- 1. Presupuestas un trabajo y el cliente lo acepta.
- 2. Entregas el material con un albarán, y el almacén lo descuenta.
- 3. Facturas el albarán, y su IVA queda apuntado para el trimestre.
- 4. Te pagan, y el cobro se casa con el movimiento del banco.
- 5. Todo queda en la contabilidad, lista para el 303, el 130 y tu gestor.
Sin un ERP, cada uno de esos pasos se copia a mano en otro sitio: otro programa, una hoja de cálculo, una libreta. Ahí es donde se van las horas y donde aparecen los errores.
ERP, programa de facturación y programa de contabilidad
Desliza la tabla hacia la izquierda para ver las cuatro columnas →
| Programa de facturación | Programa de contabilidad | ERP | |
|---|---|---|---|
| Para qué es | Hacer facturas y presupuestos | Llevar los libros y los impuestos | Llevar el negocio entero |
| Lo usa sobre todo | El autónomo | El gestor | El negocio y su gestor |
| Almacén, compras, personal | No, o muy poco | No | Sí |
| Cuándo basta | Si sólo facturas | Si otro te lleva lo demás | Si tienes varias de esas cosas a la vez |
¿Lo necesitas? Cuenta cuántas tienes
- Material o productos en un almacén, una furgoneta o una tienda.
- Obras o proyectos en los que quieres saber lo que ganas de verdad.
- Empleados que fichan o que tienen que facturar.
- Una caja en el mostrador.
- Ventas en una tienda online.
- Un gestor que te pide los papeles cada trimestre.
Ninguna o una: te basta un programa de facturación que cumpla Verifactu. Dos o más: un ERP te ahorra tiempo cada semana, porque ahí es donde el dato se copia de un sitio a otro.
Si vas a elegir uno, mira esto
- 1. Que cumpla Verifactu, con su declaración responsable publicada. Lo explicamos en qué es Verifactu.
- 2. Que funcione en el móvil, si trabajas fuera de la oficina.
- 3. El precio de verdad, con los usuarios y los módulos que vas a usar, no el del plan más barato.
- 4. Que te deje llevarte tus datos el día que quieras cambiar.
- 5. Que tu gestor pueda entrar sin que le mandes nada.
- 6. Que no necesites un consultor para ponerlo en marcha. Los ERP de las grandes empresas, como SAP, están pensados para otra cosa.
ERPiA: el ERP pensado para autónomos
Facturas con Verifactu gratis, y en ERPiA Plus, por 5,90 €/mes, todo lo demás: presupuestos, gastos con una foto del ticket, almacén, cobros, contabilidad con el 303 y el 130, la caja y tu gestor dentro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un ERP y para qué sirve?+
Un ERP es un programa que junta en un mismo sitio todo lo que se mueve en un negocio: presupuestos y facturas, compras y gastos, almacén, cobros, contabilidad, impuestos y personal. Sirve para escribir cada dato una sola vez: la venta descuenta el stock, entra en el IVA del trimestre y queda en la contabilidad sin copiarla a mano.
¿Qué significa ERP?+
Son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, planificación de recursos empresariales. El nombre viene de las grandes empresas, pero hoy hay ERP pensados para autónomos y pequeños negocios.
¿Qué diferencia hay entre un ERP y un CRM?+
El CRM gestiona la relación con los clientes: contactos, llamadas, oportunidades y seguimiento comercial. El ERP gestiona la operación del negocio: lo que vendes, compras, almacenas, cobras y declaras. Muchos ERP traen un CRM dentro.
¿Un autónomo necesita un ERP?+
Si sólo hace unas pocas facturas al mes, no: le basta un programa de facturación que cumpla Verifactu. Le compensa un ERP cuando tiene almacén, obras con sus costes, empleados, una caja en el mostrador, varias personas usando el programa o una tienda online, porque ahí es donde copiar datos de un sitio a otro cuesta horas y errores.
¿Hay ERP gratis?+
Sí, de dos tipos: los de código abierto, que no cobran licencia pero hay que instalar, mantener y adaptar, y los planes gratuitos de algunos programas en la nube, que limitan lo que se puede hacer. ERPiA tiene un plan Gratis para facturar con Verifactu; el resto del ERP va en ERPiA Plus, por 5,90 € al mes.
Página escrita el 14 de noviembre de 2026. Los precios de ERPiA son los de hoy, con IVA. Si buscas comparar programas concretos, con sus precios y la fecha en que se comprobaron, está la comparativa de programas para autónomos.