¿A cuánto deberías cobrar la hora?

El error más típico del autónomo es comparar su tarifa con el sueldo por hora de un asalariado. Un asalariado que cobra 1.500 € netos al mes está cobrando, por hora trabajada, unos 9 €. Pero ese asalariado no paga su Seguridad Social (la paga la empresa por él, unos 500 €/mes adicionales), no soporta gastos fijos, tiene 30 días de vacaciones pagadas, tiene paro y baja por enfermedad cubiertas y solo trabaja 8 horas — el resto de cosas las paga su empresa.

Un autónomo factura unas 30 horas a la semana de verdad (no 40), descuenta vacaciones, festivos y bajas previstas (~6 semanas al año), paga su cuota mensual (200-590 €), su IRPF anual (15-25 %), gastos fijos (vehículo, gestoría, seguros, internet, software, materiales) y todo lo que pasa en su negocio. Si cobra 20 €/h y trabaja 30 h × 46 semanas = 27.600 € al año, no le queda casi nada después de impuestos y gastos.

Esta calculadora hace el cálculo inverso: empieza por lo que quieres ganar y, descontando todo lo que pagas, te dice cuál es el precio mínimo que necesitas cobrar por hora para que la cuenta cuadre.

1. Tu coste anual total. Sumamos lo que necesitas ganar en bruto (tu sueldo neto deseado más el IRPF), la cuota de autónomo de los 12 meses, todos los gastos fijos del negocio (local, vehículo, gestoría, seguros, software, internet) y un margen de seguridad para imprevistos.

2. Tus horas facturables reales. Multiplicamos las horas que de verdad cobras a la semana por las semanas trabajadas al año (52 menos vacaciones, festivos y bajas previstas). Esto te suele dar entre 1.200 y 1.500 horas/año, no 2.080.

3. Repercusión de materiales. Si parte de tu factura se va en materiales o subcontratas, tienes que cobrarlos también. Por eso indicamos el porcentaje y ajustamos el precio para que tras descontar materiales te quede lo necesario.

4. División. Coste anual / horas facturables = precio mínimo por hora sin IVA. A eso le sumas el IVA al cliente final (no es tuyo, lo ingresas a Hacienda cada trimestre).

Comunica con antelación. Avisa a tus clientes con 1-2 meses de margen. Una subida pillándoles de sorpresa genera fricción; una subida anunciada se acepta como algo normal.

Justifica con datos, no con quejas. "Subo precio porque me sube todo" funciona peor que "los materiales han subido un X %, la cuota de autónomo ha subido Y € y necesito ajustar para seguir dándote el mismo servicio".

Sube primero a los clientes nuevos. Aplicar precios distintos a clientes existentes es legítimo y reduce la fricción. Después, sube gradualmente a los antiguos.

Ofrece presupuesto detallado. Un cliente que ve la factura de materiales por separado entiende mejor el coste real que uno que solo ve el total.