Cuadrar el banco con tus facturas, a mano,
es un infierno.
Abres el extracto del banco, ves veinte ingresos y empiezas a adivinar: «este será el de la obra de la calle Real… o el del presupuesto de marzo». Media hora después no sabes qué facturas tienes cobradas y cuáles no. Subes el extracto del banco en CSV y ERPiA cruza cada movimiento con tus cobros: marca los que cuadran exactos y te propone los dudosos para que los confirmes de un clic. Lo que falte, lo registras. Cuadras en minutos.
Conciliar el banco es comprobar que cada movimiento de tu cuenta se corresponde con un cobro o un pago que tienes registrado. Es la única forma de saber, de verdad, qué facturas están cobradas. ERPiA lo hace a partir del CSV que descargas de tu banca electrónica —no se conecta a tu banco—: casa importe y fecha con tus cobros, marca los exactos y te deja los dudosos para que decidas tú. Actualizado: junio 2026 · ERPiA Agente · erpia.es
El infierno de cuadrar a mano
El problema no es el banco: es que la información está en dos sitios. Por un lado, tus facturas y tus cobros pendientes. Por otro, los movimientos de la cuenta. Para cuadrarlos vas línea a línea, y cada línea es una pequeña investigación.
Adivinar a qué factura es cada ingreso
Una transferencia de 1.210 € y tres presupuestos que rondan esa cifra. ¿Cuál era? A buscar en el archivo.
Conceptos del banco que no dicen nada
«TRANSF. INMEDIATA» y un nombre que no reconoces porque pagó la mujer del cliente.
No saber qué está cobrado
Reclamas un pago que ya te hicieron, o das por cobrada una factura que sigue en el aire.
Media tarde tirada cada mes
Tiempo que no es ni facturar, ni trabajar la obra. Solo cuadrar números que ya tienes.
Sube el CSV y cruza solo
Descargas el extracto de tu banca electrónica en CSV —el formato que sacan Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell y casi todos— y lo subes a ERPiA. A partir de ahí, ERPiA compara importe y fecha de cada movimiento con tus cobros pendientes y casa los que cuadran exactos sin que toques nada.
El CSV del extracto del banco, del periodo que quieras.
Ves los movimientos parseados antes de hacer nada.
Marca los exactos solo; te propone los dudosos.
Tú confirmas los dudosos, de un clic
No todo casa exacto. Una transferencia con varios conceptos juntos, un importe redondeado, un pago a cuenta… esos ERPiA no los da por buenos él solo: te los propone como dudosos y los confirmas tú. Tú tienes siempre la última palabra.
Exactos: conciliados solos
Importe y fecha cuadran con un cobro pendiente → ERPiA lo marca conciliado sin preguntarte.
Dudosos: te los propone
Se parece pero no es idéntico → te lo enseña con el cobro que cree que es, y confirmas o descartas.
Confirmas con un toque
«Sí, era esa factura». Un clic y queda casado. Nada se concilia sin que tú lo apruebes.
Tú decides siempre
Eres tú quien resuelve los casos raros. ERPiA quita el 90% del trabajo, no la decisión.
Y lo que falte, lo registras
A veces en el extracto aparece un ingreso que no casa con ningún cobro tuyo porque nunca lo apuntaste. ERPiA te lo deja a la vista para que lo registres como cobro de la factura que toque. Así no se te queda ninguna factura marcada como pendiente cuando ya está pagada.
- ✓ Los ingresos sin cobro registrado los registras directamente desde ahí.
- ✓ Al cerrar, sabes de verdad qué facturas están cobradas y cuáles siguen pendientes.
- ✓ Lo que siga pendiente entra en los recordatorios de cobro por email, en escalones, con link de pago.
La conciliación con ERPiA, en corto
- ✓ Subes el CSV del banco (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell…).
- ✓ ERPiA cruza cada movimiento con tus cobros y marca los exactos solo.
- ✓ Los dudosos te los propone para que los confirmes de un clic.
- ✓ Los ingresos sin cobro registrado los registras al momento.
- ✓ Acabas sabiendo qué está cobrado y qué no, sin media tarde de detective.
La conciliación bancaria forma parte del módulo de Cobros (Plan Plus, 5,90 €/mes). En el plan Gratis ya facturas con Verifactu y llevas clientes y catálogo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la conciliación bancaria?
Conciliar el banco es comprobar que cada movimiento de tu cuenta se corresponde con un cobro o un pago que tienes registrado. Es la forma de saber, de verdad, qué facturas están cobradas y cuáles no. Hecho a mano es ir línea a línea del extracto buscando a qué factura pertenece cada ingreso; ERPiA lo hace cruzando el extracto con tus cobros automáticamente.
¿ERPiA se conecta a mi banco?
No. ERPiA no se conecta a tu banco ni usa open banking. Tú descargas el extracto de tu banca electrónica en CSV (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell, etc.) y lo subes a ERPiA. A partir de ese archivo, ERPiA cruza cada movimiento con tus cobros registrados. Tus claves del banco no salen de tu banco.
¿Cómo cruza ERPiA los movimientos con mis cobros?
Al subir el CSV, ERPiA compara importe y fecha de cada movimiento con los cobros que tienes pendientes. Los que cuadran exactos los marca como conciliados automáticamente. Los que se parecen pero no son idénticos (un importe redondeado, una transferencia con varios conceptos) te los propone como dudosos para que los confirmes tú de un clic. Tú tienes siempre la última palabra.
¿Qué pasa con un ingreso que no tengo registrado como cobro?
Si en el extracto aparece un ingreso que no casa con ningún cobro tuyo, ERPiA te lo deja a la vista para que lo registres como cobro de la factura que corresponda. Así no se te queda ninguna factura marcada como pendiente cuando en realidad ya está pagada, ni das por cobrado algo que no lo está.
¿La conciliación bancaria está en el plan gratis?
La conciliación bancaria forma parte del módulo de Cobros del plan Plus (5,90 €/mes). En el plan Gratis ya facturas con Verifactu, llevas tus clientes y tu catálogo. Con el plan Plus añades cobros, conciliación del CSV del banco, recordatorios de cobro por email y la contabilidad completa.
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