Manual · IA y automatización
Uso responsable de la IA
Qué hace y qué no hace la IA de ERPIA, cómo revisarla y qué te pide la ley europea de IA cuando la usas en tu negocio.
Cómo se usa
- 1Recuerda que la IA propone y tú decides: nada se emite sin que lo confirmes.
- 2Antes de enviar un presupuesto o una factura dictada, repasa importes, IVA y datos del cliente.
- 3Si la respuesta afecta a impuestos, contrástala con tu gestor antes de presentar nada.
Trucos
- 💡La IA no navega por internet ni conoce tu última normativa sectorial: si te da una cifra oficial, verifícala.
- 💡Cuanto más concreto seas, menos tendrás que corregir: "3 horas a 40 € más materiales 120 €" funciona mejor que "hazme una factura".
- 💡Los documentos que nacen de un dictado o del Copiloto llevan en sus metadatos una marca de que se han elaborado con IA. Es lo que exige el artículo 50 del Reglamento europeo de IA y no aparece impreso en el documento.
- 💡Si prefieres no usarla, puedes: facturación, gastos y contabilidad funcionan enteras sin tocar la IA.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que avisar a mis clientes de que uso IA para hacer sus facturas? ▾
No. El Reglamento (UE) 2024/1689 obliga a avisar cuando una persona interactúa directamente con un sistema de IA (por ejemplo, un chatbot que atiende a tus clientes) y a marcar el contenido sintético. Una factura que tú revisas y emites es un documento tuyo: lo que hace ERPIA es marcar internamente su procedencia. Si algún día pones una IA a hablar con tus clientes, ahí sí tendrías que avisarles.
¿La IA decide algo por su cuenta? ▾
No. ERPIA no toma decisiones automatizadas con efectos jurídicos: no aprueba, deniega ni puntúa a nadie. Propone borradores de documentos y resúmenes que tú confirmas.
¿Qué es la "alfabetización en IA" que exige la ley? ▾
El artículo 4 del Reglamento europeo de IA pide que quien usa estos sistemas en su actividad entienda razonablemente qué hacen, qué límites tienen y cómo supervisarlos. Esta página es justamente eso: si la has leído y aplicas la revisión previa, cumples con lo que se te pide como usuario.
El manual interactivo — con buscador, capturas y salto directo a cada pantalla — está dentro de tu cuenta, en Mi ERPIA → Manual.
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